Pomoč — priročnik dIR

Kazalo

1. Kaj je dIR

dIR pomeni digitalna Izdaja Računov: račun sestavite, izdate in davčno potrdite v istem koraku — brez vmesnih programov, brez ročnega prenašanja številk, brez čakanja.

dIR je storitev, ne program za namestitev: teče na strežniku v Sloveniji (zato se s FURS pogovarja neposredno), do nje pa dostopate iz brskalnika. Ponuja jo Svetovanje Denis Žvegelj s.p. Pokriva tri stvari:

• Računi — izdajanje računov, predračunov, ponudb in dobropisov z davčnim potrjevanjem FURS in natisljivim dokumentom (A4, dvojezično, UPN in FURS QR kodi).
• Stranke — register podjetij in fizičnih oseb, ki jim izdajate račune, z zgodovino računov in zasebnimi CRM zapiski.
• Cenik — standardne storitve, ki jih na račun vstavite z enim klikom.

Brezplačni doseg in naročnina

• Do 15 izdanih računov na koledarski mesec je brezplačno — za vedno, ne le v preizkusnem obdobju.
• Štejejo se izdani računi in avansni računi. Osnutki, ponudbe in predračuni se ne štejejo in niso nikoli omejeni; prav tako ne dobropisi in uvožena zgodovina.
• dIR Me velja za 1 uporabnika in 1 podjetje.
• Paketi so dIR Me (0 €, 15 računov/mesec), dIR Lite (7 €/mesec, neomejeno računov), priporočeni dIR 365 (15 €/mesec, 3 uporabniki, zaloga in nabava) ter dIR Corp (35 €/mesec, 7 uporabnikov in proizvodnja). Višji paket vključuje prejšnje module; ob letnem plačilu sta dva meseca brezplačna. Vse cene so brez DDV.
• Vsak paket velja za eno podjetje. Z eno prijavo lahko vodite več podjetij — vsako ima svojo naročnino, svoje podatke, svoje številčenje računov, svoje potrdilo FURS in svoje nastavitve. Tako nobeno vaše podjetje ne plačuje za drugo. Novo podjetje začne na brezplačnem paketu.
• Plačnik je lahko eden za vsa podjetja. V Naročnini pod Plačnik določite, komu se glasi račun za naročnino — temu podjetju, drugemu vašemu podjetju ali osebi. Naročnine ostanejo ločene po podjetjih, plačuje pa jih lahko en sam.
• Porabo in paket spremljate na zaslonu Naročnina (§8).

Davčnega dejanja aplikacija nikoli ne sproži po urniku — izdajo in FURS potrditev vedno sprožite vi. Le računovodske kopije lahko po vaši izrecni nastavitvi pošilja samodejno.

Naslovi in polja z oznako imajo vgrajen namig — nanj pokažite z miško, ga fokusirajte s tipko Tab ali tapnite.

2. Prijava, vloge in geslo

• Dostop je na dir365.eu/admin/ — naslov ni povezan z javno spletno stranjo.
• Vpišete se z e-naslovom in geslom svojega uporabniškega računa — vsak uporabnik ima svojega, skupnega ključa ni več.
• Seja se ohrani v piškotku, zato se na istem računalniku ne prijavljate vsakič znova. Na tujem ali skupnem računalniku se na koncu odjavite (zgoraj desno).
• Ob napaki se izpiše »Napačen e-naslov ali geslo«. Po več zaporednih napačnih poskusih se prijava z vašega naslova začasno zaklene — to je zaščita pred ugibanjem gesel, počakajte nekaj minut.
• Geslo spremenite sami v Nastavitvah — vnesete staro in novo geslo (najmanj 10 znakov).
• Če gesla ne poznate, na prijavnem obrazcu izberite Ponastavite ga. Na e-naslov računa dobite enkratno povezavo, ki velja 30 minut.
• Vloge. Administrator, prodaja, nabava in računovodja imajo ločene pravice; računovodja dokumente, banko in izvoze samo bere.
• V glavi vidite, kdo je prijavljen, katero podjetje vodite in žeton paketa s porabo — npr. dIR Me · 3/15 računov ta mesec. Povezave do modulov, ki jih vaš paket ne vključuje, so skrite.

3. Hiter začetek — prvi račun v 5 korakih

1. Stranka. V Stranke dodajte prejemnika (naziv, naslov, davčna/ID za DDV, rok plačila).
2. Cenik. V Cenik dodajte svoje storitve — ali kliknite Dodaj predloge storitev in uredite cene pripravljenim predlogam.
3. Račun. V Računi kliknite Nov račun, izberite stranko (prejemnik in zapadlost se predizpolnita) in dodajte postavke ročno ali s seznama + Iz cenika….
4. Predogled. Kliknite Predogled — odpre se dokument, kot bo videti natisnjen. Osnutek lahko še poljubno popravljate.
5. Izdaj in potrdi na FURS. Številka se dodeli, dokument se zamrzne, FURS pa vrne potrditveno kodo EOR, ki se izpiše na računu s fiskalno QR kodo.

Dokument natisnete ali shranite kot PDF iz brskalnika (gumb PDF v seznamu računov odpre dokument v novem zavihku).

4. Zaslon Računi

Seznam vseh dokumentov. Zgornja vrstica omogoča iskanje (številka ali stranka) in filter po statusu (osnutki / izdani). Vsaka vrstica pokaže številko, datum, stranko, znesek, status in stanje FURS.

• Odpri — osnutek se odpre za urejanje; izdan račun se odpre samo za ogled (zamrznjen je).
• PDF — odpre natisljiv dokument v novem zavihku.
• Vrsta — račun, predračun, ponudba ali dobropis (glej §10).
• Jezik — dokument se izpiše slovensko ali angleško.
• Datum storitve — dan opravljene storitve; če je enak datumu izdaje, ga pustite praznega.
• Postavke — opis, količina, enota, cena, popust %. Vrednost vrstice je količina × cena × (1 − popust). DDV je zaklenjen na 0 % (glej §13).
• Uvodno besedilo / Opomba — prosti tekst, ki se izpiše na dokumentu (npr. zahvala ali navodila za plačilo).

Trije gumbi na dnu urejevalnika:

• Shrani osnutek — shrani brez posledic; osnutek ni davčni dokument in lahko ga brišete in spreminjate.
• Predogled — shrani in odpre dokument. Dokler račun ni izdan, je žigosan NI IZDANO (ponudba in predračun žigosa nimata).
• Izdaj in potrdi na FURS — nepovratno: številka se porabi, podatki se zamrznejo, zahtevek gre na FURS. Ob uspehu vidite »Izdan in davčno potrjen«; če FURS ne dosežemo, račun ostane izdan, stanje pa je temporary_failure — poskus znova je varen (glej §11).
• Zmogljivost paketa — ko porabite brezplačnih 15 izdanih računov v mesecu, se ob poskusu izdaje naslednjega pokaže obvestilo in izdaja se zavrne; zaporedna številka se pri tem ne porabi. Nadgradite na zaslonu Naročnina ali počakajte na nov mesec.

5. Zaslon Stranke

Register vseh, ki jim izdajate račune — podjetij in fizičnih oseb. Iskanje deluje po nazivu, e-pošti in davčni številki; potrditveno polje Prikaži arhivirane pokaže tudi skrite.

• Rok plačila (dni) — ob izbiri stranke na novem računu zapadlost izračuna samodejno.
• Davčna številka / ID za DDV — izpišeta se na računu; pri podjetjih ju vnesite vedno.
• Računi na dnu kartice stranke — zgodovina vseh njenih dokumentov.
• Arhivirano — stranka izgine s seznamov in izbirnikov, podatki pa ostanejo. Raje arhivirajte kot brišite.

Osebni zapisi — samo za CRM. Slika, zasebni zapiski in rojstni dan so ločen blok, ki nikoli ne pride na račun in nikoli v izvoz. Slika se ob nalaganju očisti podatkov o lokaciji (EXIF/GPS), shranjena je izven spletnega korena in dosegljiva le s prijavo; ob izbrisu stranke se izbriše tudi slika.

6. Zaslon Cenik

Standardne storitve po kategorijah (IT in AI, Svetovanje, Seminarji, Bioterapija, Logistika, Ostalo).

• Šifra — kratka interna oznaka (npr. SV-URA), olajša iskanje.
• Enota — ura, kos, mesec … izpiše se na računu.
• Opis — privzeto besedilo, ki se prenese v postavko računa.
• Vrstni red — manjša številka je prej na seznamu.
• Aktivno — neaktivne postavke se ne ponujajo več na novih računih, obstoječih računov ne spremenijo.
• Dodaj predloge storitev — en klik doda 16 pripravljenih postavk s ceno 0; uredite jim cene in šifre.

Izbira iz cenika na računu skopira ceno in besedilo — poznejša sprememba cenika nikoli ne spremeni že ustvarjenega računa.

7. Zaslon Nastavitve

Podatki izdajatelja, oštevilčenje in davčno potrjevanje. Gumb Shrani nastavitve se vklopi šele, ko se obrazec v celoti naloži — tako se shranjenih vrednosti ne da pomotoma izbrisati s praznim obrazcem.

• Izdajatelj — naziv, naslov, davčna, TRR/IBAN, matična, kontakti. Ti podatki se izpišejo v glavi in nogi računa. Naslov mora ustrezati davčnemu registru.
• Klavzula za neobračun DDV — besedilo, ki se izpiše na računu, dokler niste zavezanec za DDV.
• Oštevilčenje — obliko številke glejte v §12. Ob shranjevanju vidite napoved naslednje številke.
• FURS — okolje (TEST/PRODUKCIJA), oznaki prostora in naprave, davčna operaterja. Povezava je neposredna — dIR teče na strežniku v Sloveniji, zato ni mostu, tunela ali posrednika.
• Vaš poslovni prostor — oznaki na tem zaslonu vedno prikazujeta vaš prostor in vašo napravo, tudi če dIR uporablja več podjetij. Prostor se pri FURS registrira enkrat na podjetje; oznako naprave izberete sami in je ni treba registrirati — ne sme pa biti ista kot v kakšni drugi vaši blagajni, sicer se številke križajo.
• Registracija prostora — enkratno dejanje ob postavitvi: izberete vrsto (stalna nepremičnina s katastrskimi podatki, ali premični prostor A/B/C) in kliknete Registriraj poslovni prostor.

Digitalno potrdilo — korak za korakom

Potrdilo DavPotRac je vaš elektronski podpis za FURS; brez njega računa ni mogoče davčno potrditi.

1. Odprite eDavke (edavki.durs.si) in se prijavite.
2. Poiščite aplikacijo »Davčno potrjevanje računov« in v njej zahtevo za izdajo digitalnega potrdila.
3. Izberite okolje: produkcijsko potrdilo za prave račune, testno za preizkušanje — mora ustrezati polju Okolje v Nastavitvah.
4. Prenesete datoteko .p12 in ob tem nastavite geslo — shranite si ga, potrebujete ga ob vsakem nalaganju.
5. V Nastavitvah naložite datoteko skupaj z geslom; pred shranjevanjem potrdilo preverimo.
6. Kliknite Preizkus povezave — pokazati mora Pripravljeno za potrjevanje: da.

Potrdilo je vezano na davčno številko izdajatelja. Ob njem vidite datum veljavnosti; 30 dni pred potekom se obarva rdeče — takrat v eDavkih zaprosite za novega in ga naložite na enak način. Vsako podjetje ima svoje potrdilo; shranjeno je izven spletnega korena in ni dosegljivo prek spleta. Če lastno potrdilo manjka, preverjanje varno odpove — dIR nikoli ne uporabi potrdila drugega podjetja.

Skrbniškega ključa ni več — dostop urejajo uporabniški računi in vloge (glej §2).

8. Zaslon Naročnina

Vaš paket, poraba, dodatki in plačila. Vse cene so brez DDV.

• Trenutno stanje — paket, mesečni strošek in do kdaj naročnina velja.
• Poraba — izdani računi ta mesec, uporabniki in SMS v primerjavi z vključenim. Enako stanje v krajši obliki pokaže tudi žeton paketa v glavi vsakega zaslona.
• Paketi — primerjava vseh stopenj z gumbom Naroči; mesečno ali letno plačilo (letno = dva meseca gratis). Plačilo poteka na varni gostovani strani banke — podatkov o kartici dIR ne vidi in ne hrani. Po potrjenem plačilu se paket vklopi takoj in moduli se odklenejo sami.
• Dodatki — dodatni uporabnik 3 €/mesec in SMS sporočilo 0,08 €. Parkirišča so načrtovan dopolnilni modul po ponudbi, ki bo na voljo ob kateremkoli od štirih paketov. Vsako dodatno podjetje ima svojo naročnino in začne na dIR Me.
• Ob neplačilu ali prekinitvi paket preide nazaj na brezplačnega — vaši podatki in že izdani računi ostanejo nedotaknjeni, omejena je le nova izdaja nad brezplačnim dosegom.

9. Zaslon Izvoz

Za računovodstvo in za vas. Podatki so vaši — izvoz je vedno brezplačen, tudi če odhajate.

• Izbor — obdobje po datumu izdaje ali storitve, vrsta dokumenta, poslovni prostor in iskanje. Kartice takoj pokažejo izdano, odprto in zapadlo.
• Računovodski programi — Vasco in Opal uporabljata preverjeni Čebelca Prenos XML, e-Računi isti XML s plačili, SAOP/Minimax pa svojo obliko s strankami in temeljnicami. Administrator pred prvim uvozom potrdi konta in stroškovna mesta.
• Poročila — seznam računov (CSV/Excel/JSON/XML), prodaja po dnevih in storitvah, odprte postavke, največje stranke ter FURS glave, vrstice in zbir po DDV.
• PDF zbirka — vsi izbrani izdani dokumenti v eni večstranski datoteki.
• e-SLOG 2.0 (XML) — posamezen izdan račun v nacionalnem standardu e-računa, po uradnem preslikanju GZS. Struktura še ni XSD-potrjena, kar piše tudi na zaslonu — pred množično uporabo preverite en račun s prejemnikom.
• Samodejna dostava — izberete prejemnika, PDF ali obliko njegovega programa ter »ob novih dokumentih«, tedenski dan ali mesečni dan 1–28. Administrator ureja vse člane, računovodja svoj urnik.
• Izvoz vsebuje le izdane račune, avansne račune in dobropise. Osnutki, ponudbe, predračuni, osebni zapisi in slike strank niso del predaje računovodstvu.

10. Vrste dokumentov

• Račun — končni dokument; ob izdaji gre na FURS in prejme EOR.
• Predračun (pro-forma) — zahteva za predplačilo; ni davčno potrjen in ni žigosan »NI IZDANO«, ampak velja kot dokument s svojo številko. Izdan predračun šteje v mesečni doseg (glej §1).
• Ponudba — nezavezujoča ponudba; se ne fiskalizira in ne šteje v doseg.
• Dobropis — popravek izdanega računa (vračilo, napaka). Edini pravilen način popravka že izdanega dokumenta; v doseg ne šteje.

11. Davčno potrjevanje (FURS)

Ob izdaji se račun podpiše (ZOI) in pošlje neposredno na FURS — dIR teče na strežniku v Sloveniji, zato posrednik ni potreben. FURS vrne EOR — enolično potrditveno kodo, ki se skupaj z ZOI in fiskalno QR kodo izpiše na dokumentu. S QR kodo lahko kdorkoli preveri račun pri FURS.

• Potrjen — EOR pridobljen; račun je davčno potrjen.
• pending — še ni poslan (npr. način »Izklopljeno«).
• temporary_failure — povezava ni delovala (strežnik ali FURS nedosegljen). To ni zavrnitev — račun je veljaven, pošiljanje varno ponovite iz seznama. Ponoven poskus ne podvoji vpisa, ker se identifikator zahtevka izpelje iz podatkov računa.
• rejected — FURS je račun zavrnil vsebinsko. Preberite sporočilo napake; običajno gre za registracijo prostora ali certifikat napačnega okolja.
• not_required — dokument se ne fiskalizira (ponudba, predračun) ali je uvožen iz miniBlagajne.

12. Zaloga (dIR 365 in dIR Corp)

• Zaloga je vsota gibanj, ne ročno vpisana številka: vsak prevzem, izdaja in popravek ostane v evidenci, stanje pa se izračuna iz njih. Zato se stanje in zgodovina nikoli ne razideta.
• Prevzem poveča zalogo in prinese nabavno ceno. Izdaja jo zmanjša.
• Način vrednotenja izberete v Nastavitvah:
  • FIFO — porabi se najprej najstarejša zaloga (najpogostejša izbira);
  • LIFO — najprej najnovejša;
  • Povprečna cena — povprečje trenutne zaloge.
  Primer: kupite 10 kos po 10 € in 10 kos po 14 €. Izdaja 5 kos je po FIFO vredna 50 €, po LIFO 70 €, po povprečni ceni 60 €. Vrednost izdaje se ob knjiženju zamrzne, zato poznejši prevzemi ne spremenijo že izdanih dokumentov.
• Ob izdaji računa ali dobavnice se blago samodejno odpiše — samo artikli z vklopljenim vodenjem zaloge; storitve nikoli. Odpis se zgodi enkrat, ob izdaji: osnutek zaloge ne premakne.
• Če skladišča še nimate, se ob izdaji nič ne odpiše — najprej dodajte skladišče na zaslonu Zaloga.

13. Bančništvo in usklajevanje

• Zaslon prikaže stanje po banki, računu in valuti, vse prilive/odlive ter ločeno vrsto za transakcije, ki potrebujejo pregled. Revolut se osveži ročno ali samodejno; dostop je samo za branje.
• Vsak račun iz dIR nosi sklic SI00. dIR za možna ujemanja oceni sklic, odprti znesek, IBAN, plačnika in bližino datuma ter pri predlogu pokaže zakaj. Varno enolično ujemanje lahko evidentira sam; če sta možna dva računa, ne izbere nobenega.
• Delna in skupinska plačila so podprta. En prenos lahko razdelite med več računov, račun pa je lahko plačan z več prenosi. Presežek ostane kot dobroimetje stranke in se ne izgubi.
• Prenos med lastnimi računi in menjava valut nista prihodek ali strošek. dIR poveže obe strani, shrani obe valuti, tečaj in morebitno provizijo. Tudi kartična poravnava se ujema z neto paketom Exact, ne z enim naključnim računom.
• Izpisek naložite (datoteka camt.053 v XML) ali pa ga dIR prebere iz poštnega predala podjetja. V Nastavitvah izberete IMAP/TLS ali POP3/TLS; vsako podjetje ima svoj predal, geslo pa ostane na strežniku.
• Pri IMAP preberemo samo neprebrana sporočila in jih označimo kot prebrana šele po uspešnem uvozu. POP3 nima oznake prebrano, zato sporočilo pustimo na strežniku in po uspešnem uvozu lokalno shranimo njegov UIDL. Napaka se pri obeh protokolih varno poskusi znova.
• Isti izpisek lahko uvozite večkrat: datoteko prepoznamo in je ne uvozimo dvakrat, zato plačilo nikoli ni knjiženo dvakrat.
• Sklic prepoznamo v vseh oblikah, kot ga zapišejo banke — SI00 26-7, 00 26-7 ali 26-7.
• Odlivi ostanejo vidni in jih lahko klasificirate; samodejno ujemanje dobaviteljskih računov bo vključeno, ko dIR dobi evidenco prejetih računov. Do tedaj sistem tega ne ugiba samo iz opisa.
• Skrivnosti Revolut, zasebni ključ in žetoni so samo na strežniku. Če povezava kaže AUTH_REQUIRED, mora upravljavec obnoviti dovoljenje; podatkov ne vpisujte v opombe ali podporno pošto.

14. Kartična plačila, poravnava in samodejno podaljševanje

• Naročnino plačate s kartico na varni strani banke. Podatkov o kartici dIR ne vidi in jih ne hrani — vrne se le potrditev, da je plačilo uspelo.
• Ob naročilu je privzeto vklopljeno samodejno podaljševanje: banka ob vsakem obdobju sama izvede plačilo, vi pa vsakič prejmete račun. Naročnina se tako ne prekine sredi meseca.
• Podaljševanje lahko kadarkoli izklopite — pri nas ali pri svoji banki. Če se plačilo ne izvede, naročnina preide na brezplačni paket; podatki ostanejo, izdani računi tudi.
• Za vsako uspešno plačilo prejmete pravi račun, naslovljen na plačnika, ki ste ga nastavili. Vidite ga v Naročnini pod Zgodovina plačil.
• Potrditev banke in poravnava nista isti korak. NestPay najprej potrdi avtorizacijo; dnevna datoteka Exact pozneje pove, ali je pridobitelj transakcijo uvrstil v poravnavo. Zato je lahko plačilo uspešno, a še »čaka na poravnavo« — zlasti isti dan, ob vikendih in praznikih.
• Zaslon Kartice vidi samo upravljavec dIR. Prikaže bruto znesek, dejansko provizijo, neto znesek, znamko kartice, zamaskirano številko, kodo avtorizacije, paket in datum zapadlosti. Nepovezani ali dvoumni bančni zapisi ostanejo v vrsti za ročno preverjanje; dIR nikoli ne ugiba samo po znesku in datumu.
• Predavtorizacija (rezervacija zneska) ni plačilo. Zajem ali sprostitev se izvede šele po izrecni poslovni odločitvi; neznane zmožnosti, kot so delni ali večkratni zajem, so izklopljene.

Če je NestPay odobril, Exact pa zapisa še nima: počakajte na naslednjo delovno dnevno datoteko. Nepovezan zapis: preverite AuthCode, račun, znesek in valuto ter ga po potrebi ročno povežite. Dvojna datoteka: ni nevarna — ime in vsebinski odtis preprečita dvojni uvoz. Napaka prijave SOAP: preveri jo upravljavec, geslo se nikoli ne pokaže na zaslonu. Neveljaven podpis NestPay: odgovor se zavrne in zabeleži kot varnostni dogodek, plačilo pa se ne spremeni.

15. Administracija (samo za upravljavca dIR)

Ta zaslon vidi le tisti, ki storitev upravlja — strankam se v meniju sploh ne pokaže.

• Novo podjetje: vpišite naziv in dIR ga doda v isti uporabniški račun. Podjetje dobi svojo naročnino, podatke, številčenje in nastavitve FURS; ustvarjalec je samodejno njegov administrator. Po dodatku se odprejo Nastavitve, kjer vpišete uradne podatke in naložite njegovo potrdilo.
• Uporabniki: iskanje po vseh računih, ustvarjanje ali dodajanje v podjetje, sprememba vloge, odstranitev članstva, aktivacija/deaktivacija ter pošiljanje povezave za novo geslo. Gesel ni mogoče prebrati; začasno geslo novega računa se pokaže samo enkrat.
• Pregled: koliko podjetij uporablja dIR, koliko jih plačuje in koliko je na brezplačnem paketu, koliko je uporabnikov, koliko računov so stranke izdale ta mesec, koliko naročnin je bilo plačanih in kolikšen je ponavljajoči mesečni prihodek.
• Stranke: podjetje, paket, do kdaj je plačan, število uporabnikov, računi ta mesec in datum zadnjega računa — dovolj, da se vidi, kdo storitev res uporablja.
• Za zaračunati: plačila, ki so prispela, a zanje še ni izdanega računa. Gumb izda vse naenkrat; isto opravi tudi nočni posel.
• Administracija ne odpira tujih računov — pokaže le števila. Za vpogled v posamezno podjetje mora biti upravljavec njegov član, tako kot vsak drug uporabnik.

Računi za naročnino

• Ko stranka plača naročnino, dIR samodejno izda račun — pravi, oštevilčen in davčno potrjen dokument, ne le vrstica v evidenci. Naslovljen je na plačnika, ki ga stranka nastavi pri sebi.
• Ti računi imajo svojo serijo: izdajajo se pod ločeno oznako naprave (privzeto NAR), zato se številke naročnin nikoli ne mešajo z vašim rednim izdajanjem — npr. bioterapijami. Oznake naprave ni treba registrirati pri FURS, poslovni prostor pa ostane isti.
• Račun se izda enkrat na plačilo: vrnitev s plačilne strani in bančni odgovor prispeta oba, a drugi ne ustvari novega dokumenta.

16. QR za uvoz v druge programe

• Na vsakem izdanem dokumentu je QR koda s povezavo do tega dokumenta. Prejemnik jo skenira, njegov program pa z istega naslova prebere e-SLOG 2.0 (XML) — nacionalni standard e-računa, ki ga uvozi večina slovenskih programov — ali JSON, če gre za lastno rešitev.
• Kdor povezavo odpre v brskalniku, vidi kratek pregled dokumenta in gumba za prenos XML oziroma JSON. Za samodejni uvoz se istemu naslovu doda &f=eslog; program lahko pošlje tudi glavo Accept: application/xml in dobi XML brez dodatka.
• Povezavo najdete tudi v aplikaciji: odprite izdan račun in jo pod Povezava za uvoz kopirajte — priročno, ko stranka račun prejme po e-pošti.
• Varnost: povezava je podpisana in velja samo za en dokument — z njo ni mogoče priti do drugih računov, do osnutkov ali do vaših nastavitev. Prijava ni potrebna, ker prejemnik ni uporabnik dIR.
• Če QR na dokumentih ne želite, ga izklopite v Nastavitvah (QR za uvoz v druge programe). Takrat obstoječe povezave takoj nehajo delovati.
• Na dokumentu so lahko tri kode: UPN QR za plačilo (ko je znesek še odprt), FURS za davčno potrjevanje in QR za uvoz.

17. Proizvodnja (dIR Corp)

• Receptura pove, iz česa je izdelek in za kakšno količino velja — npr. 10 tort iz 5 kg moke in 2 kg sladkorja.
• Odpadek vnesete v odstotkih pri sestavini: 5 % pri 5 kg pomeni, da se dejansko porabi 5,25 kg. Ta količina se uporabi tako pri izračunu cene kot pri odpisu.
• Lastna cena se izračuna iz zaloge: vsaka sestavina se ovrednoti tako, kot bi bila izdana — po vašem načinu vrednotenja (FIFO, LIFO ali povprečna cena). Če sestavine ni na zalogi, se uporabi njena lastna receptura (večfazna proizvodnja), šele nazadnje cena iz cenika. Zato se številka vedno ujema s skladiščem in ni druga, tiha ocena.
• Delovni nalog ustvarite iz recepture za želeno količino. Gumb Preveri zalogo pove, ali je dovolj materiala in česa manjka.
• Ob zaključku se v eni transakciji odpišejo sestavine in izdelek pride na zalogo po ceni, ki so jo sestavine dejansko imele. Zaključenega naloga ni mogoče zaključiti dvakrat, prav tako ne preklicati.
• Recepture, ki je uporabljena na delovnem nalogu, ne izbrišemo — le izklopimo, da zgodovina naloga ostane berljiva.

18. Uporabniki in pravice

• Vsak človek ima svoj račun in svoje geslo — skupnih prijav ni. Uporabnike dodajate v Nastavitvah pod Uporabniki podjetja; koliko jih smete, določa paket (dodatnega dokupite).
• Vloge:
  • Administrator — vse, tudi uporabniki, kontne nastavitve in naročnina.
  • Prodaja — izdaja računov, ureja stranke in cenik; zalogo samo bere.
  • Nabava — ureja dobavitelje, cenik in zalogo; prodajne dokumente samo bere.
  • Računovodja — samo branje dokumentov, banke, nastavitev in izvozov; ureja lahko svoj e-poštni urnik.
• Ob dodajanju novega uporabnika se naključno začasno geslo pokaže administratorju enkrat. Uporabnik ga lahko takoj zamenja v Nastavitvah ali na prijavnem zaslonu izbere Ponastavite ga in si prek povezave v e-pošti nastavi svoje geslo.
• Podjetje mora imeti vsaj enega administratorja; zadnjega administratorja ni mogoče odstraniti, prav tako ne sebe.
• Odstranitev uporabnika iz podjetja ne izbriše njegovega računa — če dela še v drugem podjetju, tam ostane nedotaknjen.
• Administrator lahko dodatno podjetje ustvari v Administraciji ali pri Naročnini → Vaša podjetja. V meniju zgoraj desno nato preklaplja med njimi; podatki se ne mešajo.

19. Oštevilčenje in sklic

• Privzeta oblika številke je PROSTOR-NAPRAVA-ZAP — npr. IDZ1-WEB-1. Prostor se registrira pri FURS; naprava je lastna serija te aplikacije, ločena od morebitnih drugih blagajn, da se številke nikoli ne križajo.
• Obliko izberete v Nastavitvah → Oštevilčenje; na voljo je pet:
  • PROSTOR-NAPRAVA-ZAP → IDZ1-WEB-1
  • LETO+ZAP → 2600001
  • LETO-PROSTOR-ZAP → 2026-APL-0001
  • LETO-ŠT.PROSTORA-ZAP → 2026-1-0001
  • Samo števke → 260101123 — brez ločil: leto, številka prostora, po želji številka naprave in zaporedna številka. Vsakemu delu določite število mest (leto 2 + prostor 2 + zaporedna 3 da 26 01 123).
  Pri oblikah z ničlami z Dolžino zaporedne št. nastavite, na koliko mest se dopolni (4 → 0001), pri letu pa izberete štirimestno (2026) ali dvomestno (26). Predogled številke in sklica se posodablja sproti, še preden shranite.
• Več blagajn (naprav) — če na istem poslovnem prostoru izdaja več naprav, jim v obliki Samo števke namenite svoja mesta (Mesta za napravo) in vsaki nastavite Številko naprave. Z možnostjo Svoje številčenje na napravo ima vsaka naprava svoje zaporedje — tako, kot FURS pričakuje pri številčenju po napravah. dIR trenutno izdaja z eno napravo na podjetje; za več hkrati delujočih blagajn se oglasite, da uredimo evidenco naprav.
• Sprememba oblike velja samo za nove dokumente — že izdani obdržijo svojo številko. Na FURS gre v vsaki obliki samo gola zaporedna številka, zato oblika ne vpliva na davčno potrjevanje.
• Serija se vsako leto začne znova — ista številka lahko obstaja v različnih letih.
• Številka se dodeli ob izdaji in se nikoli ne podvoji in ne vrne — tudi če osnutek izbrišete, izdana številka ostane porabljena.
• Sklic (referenca) za plačilo je privzeto SI00 <leto>-<zap> — SI00 sprejme le števke in vezaje, klasična številka APL-DZS-1 pa vsebuje črke.
• V Nastavitvah lahko izberete »sklic enak številki računa«. Takrat stranka plača na isto oznako, kot je natisnjena na računu — eno število namesto dveh. Deluje le, če je številka sestavljena iz števk in vezajev (npr. oblika LETO-ŠT.PROSTORA-ZAP); sicer se samodejno uporabi klasični sklic, da ga banka ne zavrne.
• Plačilni blok vsebuje UPN QR kodo — stranka jo skenira v mobilni banki in plačilo je pripravljeno.

20. DDV

Če podjetje ni zavezanec za DDV, je stopnja povsod 0 % in je ni mogoče spremeniti — zaklenjeno je tudi na strežniku, ne le v obrazcu. Na računu se izpiše klavzula o neobračunu DDV (privzeto 1. odst. 94. člena ZDDV-1; besedilo uredite v Nastavitvah).

Če se davčni status spremeni, vklopite Zavezanec za DDV v Nastavitvah — takrat se polja DDV odklenejo in velja privzeta stopnja 22 %.

21. Popravki in brisanje

• Osnutek lahko poljubno spreminjate ali izbrišete — ni davčni dokument.
• Izdan dokument je nespremenljiv. Podatki izdajatelja in prejemnika se ob izdaji zamrznejo v dokument, zato nanj poznejše spremembe nastavitev ali stranke ne vplivajo.
• Napaka na izdanem računu? Izdajte dobropis (nov dokument, vrsta »Dobropis«) — nikoli ne poskušajte popravljati ali brisati izdanega računa.
• Uvoženi računi iz miniBlagajne (do 2026) so zaklenjeni in se ne morejo ponovno fiskalizirati — FURS jih že pozna.

22. Pogosta vprašanja

• Koliko stane dIR? Do 15 izdanih računov na koledarski mesec je brezplačno — za vedno. Za več izberete naročnino po modulih (glej §1 in §8).
• Kaj se zgodi ob šestnajstem računu v mesecu? Izdaja se zavrne z obvestilom, zaporedna številka se ne porabi, že izdani računi pa ostanejo veljavni. Nadgradite paket v Naročnini ali počakajte na nov mesec.
• Prijava ne uspe? Preverite črkovanje e-naslova in gesla. Če gesla ne poznate, na prijavnem obrazcu izberite Ponastavite ga. Povezava velja 30 minut in samo enkrat. Po več napačnih poskusih počakajte nekaj minut (zaščita pred ugibanjem).
• Kje dobim digitalno potrdilo? V eDavkih, aplikacija »Davčno potrjevanje računov« — postopek korak za korakom je v §7.
• FURS ne potrdi računa? V Nastavitve → Preizkus povezave preverite vrstico Pripravljeno za potrjevanje. Najpogostejša vzroka: poteklo ali napačno potrdilo oziroma nedosegljen FURS.
• Stanje temporary_failure že dlje časa? Račun je izdan in veljaven; ko se povezava povrne, ponovite potrjevanje iz seznama računov. Dokument že nosi ZOI, ki dokazuje čas izdaje.
• Stranke ni v izbirniku na računu? Verjetno je arhivirana — v Strankah vklopite Prikaži arhivirane in jo odarhivirajte.
• Kako do PDF? Gumb PDF v seznamu odpre dokument; v brskalniku izberite Natisni → Shrani kot PDF.
• Kje so shranjeni podatki? Na strežniku v Sloveniji (baza PostgreSQL). Nič ne gre tretjim osebam, razen obveznega davčnega potrjevanja na FURS; plačilo naročnine poteka na strani banke. Izvoz je vedno brezplačen (glej §9).

23. Varnost in zasebnost

• Vsi zasloni dIR so noindex in nedosegljivi brez prijave. Seja je v HttpOnly piškotku, gesla so zgoščena, po desetih napačnih poskusih v petnajstih minutah se prijava z naslova začasno ustavi.
• Vloge omejujejo, kaj sme kdo: administrator upravlja podjetje, prodaja in nabava spreminjata le svoje področje, računovodja pa dokumente, banko, nastavitve in izvoze samo bere.
• Skrivnosti (gesla, potrdilo, dostop do baze) so shranjene izven spletnega korena in niso dosegljive prek spleta.
• FURS potrdilo fizično ostaja na tem strežniku v Sloveniji in ga nikoli ne zapusti; vsako podjetje ima svoje.
• Fotografije strank so posebna kategorija osebnih podatkov (GDPR): shranjene izven spletnega korena, očiščene lokacijskih podatkov, dosegljive le s prijavo.
• Podatki o plačilnih karticah nikoli ne gredo skozi dIR — plačilo naročnine poteka na gostovani strani banke.
• Posnetki iz Android aplikacije so vedno prostovoljni. Gumb s fotoaparatom se prikaže šele, ko ga uporabnik v nastavitvah aplikacije izrecno vključi. Ob pritisku se zajame samo okno dIR, vendar lahko vsebuje podatke strank, računov ali financ. Posnetek gre po prijavljeni seji v zasebno shrambo izven spletnega korena in samo v dva pooblaščena dIR Telegram računa za podporo; ključ bota ni v aplikaciji.