Pomoč — priročnik dIR

Kazalo

1. Kaj je dIR

dIR pomeni digitalna Izdaja Računov: račun sestavite, izdate in davčno potrdite v istem koraku — brez vmesnih programov, brez ročnega prenašanja številk, brez čakanja.

dIR je storitev, ne program za namestitev: teče na strežniku v Sloveniji (zato se s FURS pogovarja neposredno), do nje pa dostopate iz brskalnika. Ponuja jo Svetovanje Denis Žvegelj s.p. Pokriva tri stvari:

• Računi — izdajanje računov, predračunov, ponudb in dobropisov z davčnim potrjevanjem FURS in natisljivim dokumentom (A4, dvojezično, UPN in FURS QR kodi).
• Stranke — register podjetij in fizičnih oseb, ki jim izdajate račune, z zgodovino računov in zasebnimi CRM zapiski.
• Cenik — standardne storitve, ki jih na račun vstavite z enim klikom.

Brezplačni doseg in naročnina

• Do 12 izdanih računov na koledarski mesec je brezplačno (paket dIR FREE) — za vedno, ne le v preizkusnem obdobju.
• Štejejo se izdani računi in avansni računi. Osnutki, ponudbe in predračuni se ne štejejo in niso nikoli omejeni; prav tako ne dobropisi in uvožena zgodovina.
• dIR Me velja za 1 uporabnika in 1 podjetje.
• Paketi so dIR FREE (0 €, 12 računov/mesec), dIR Me (4,99 €/mesec, neomejeno računov, 1 uporabnik), dIR Lite (6,99 €/mesec, 2 uporabnika), priporočeni dIR 365 (15,99 €/mesec, 5 uporabnikov, zaloga in nabava) ter dIR Corp (35 €/mesec, 7 uporabnikov in proizvodnja). Višji paket vključuje prejšnje module; ob letnem plačilu sta dva meseca brezplačna. Vse cene so brez DDV.
• Vsak paket velja za eno podjetje. Z eno prijavo lahko vodite več podjetij — vsako ima svojo naročnino, svoje podatke, svoje številčenje računov, svoje potrdilo FURS in svoje nastavitve. Tako nobeno vaše podjetje ne plačuje za drugo. Novo podjetje začne na brezplačnem paketu.
• Plačnik je lahko eden za vsa podjetja. V Naročnini pod Plačnik določite, komu se glasi račun za naročnino — temu podjetju, drugemu vašemu podjetju ali osebi. Naročnine ostanejo ločene po podjetjih, plačuje pa jih lahko en sam.
• Porabo in paket spremljate na zaslonu Naročnina (§8).

Davčnega dejanja aplikacija nikoli ne sproži po urniku — izdajo in FURS potrditev vedno sprožite vi. Le računovodske kopije lahko po vaši izrecni nastavitvi pošilja samodejno.

Naslovi in polja z oznako imajo vgrajen namig — nanj pokažite z miško, ga fokusirajte s tipko Tab ali tapnite.

Ikona lune ali sonca v glavi preklopi med temnim in svetlim načinom. Izbira se shrani v tem brskalniku; pred prvo izbiro se upošteva nastavitev naprave. Videz računov in PDF-jev ostane nespremenjen.

2. Prijava, vloge in geslo

• Dostop je na dir365.si/admin/ — naslov ni povezan z javno spletno stranjo.
• Vpišete se z e-naslovom in geslom svojega uporabniškega računa — vsak uporabnik ima svojega, skupnega ključa ni več.
• Če računa še nimate, izberite Ustvarite nov račun. Vnesete naziv svojega podjetja ali dejavnosti, e-naslov in po želji ime oziroma vzdevek. dIR ustvari samostojno podjetje z brezplačnim paketom; šele enkratna povezava v e-pošti (30 minut) aktivira račun in vam dovoli izbrati geslo. Račun ni povezan z nobenim obstoječim podjetjem.
• Seja se ohrani v piškotku, zato se na istem računalniku ne prijavljate vsakič znova. Na tujem ali skupnem računalniku se na koncu odjavite (zgoraj desno).
• Ob napaki se izpiše »Napačen e-naslov ali geslo«. Po desetih zaporednih napačnih poskusih se prijava z vašega omrežnega naslova za 15 minut zaklene; takrat se izpiše Preveč zaporednih poskusov prijave, da veste, da ne gre več za napačno geslo. To je zaščita pred ugibanjem gesel — počakajte in poskusite znova.
• Geslo spremenite sami v Nastavitvah — vnesete staro in novo geslo (najmanj 10 znakov). Geslo je lahko poljubno dolgo in v poljubni pisavi: šumniki, naglasi, znak €, emoji in cele povedi delujejo enako dobro. Presledki na začetku ali koncu so del gesla in se ne odstranijo.
• Če gesla ne poznate, na prijavnem obrazcu izberite Ponastavite ga. Na e-naslov računa dobite enkratno povezavo, ki velja 30 minut. Enak postopek samodejno pošlje novo aktivacijsko povezavo tudi uporabniku, ki gesla še ni nastavil; administratorja mu ni treba prositi.
• Vloge. Administrator, prodaja, nabava in računovodja imajo ločene pravice; računovodja dokumente, banko in izvoze samo bere.
• V glavi vidite, kdo je prijavljen, katero podjetje vodite in žeton paketa s porabo — npr. dIR FREE · 3/12 računov ta mesec. Povezave do modulov, ki jih vaš paket ne vključuje, so skrite. Izbirnik delovnega prostora se pokaže šele, ko ima trenutno podjetje vsaj en omogočen specialistični prostor.

3. Hiter začetek — prvi račun v 5 korakih

1. Stranka. V Stranke dodajte prejemnika (naziv, naslov, davčna/ID za DDV, rok plačila).
2. Cenik. V Cenik dodajte svoje storitve — ali kliknite Dodaj predloge storitev in uredite cene pripravljenim predlogam.
3. Račun. V Računi kliknite Nov račun, izberite stranko (prejemnik in zapadlost se predizpolnita) in dodajte postavke ročno ali s seznama + Iz cenika….
4. Predogled in pošiljanje. Pri osnutku Predogled najprej shrani spremembe in nato odpre dokument. Pri izdanem računu Predogled / tisk dokument odpre neposredno, brez poskusa spreminjanja. Gumb Pošlji po e-pošti pred pošiljanjem pokaže shranjeni naslov prejemnika in dejanskega pošiljatelja; izbrano jezikovno različico PDF priloži sporočilu. Javne povezave ni v e-pošti.
5. Kopiraj. Iz dokumenta ustvarite nov osnutek z istim prejemnikom in postavkami. Datumi se premaknejo skupaj; številka, plačilo, FURS podatki in ponavljanje se nikoli ne kopirajo. Pri napačnem računu lahko tako pripravite pravilen nadomestni račun.
6. Izdaj račun. Račun dobi številko za izbrani poslovni prostor in napravo ter se pošlje na FURS; vrnjeni EOR se izpiše s fiskalno QR kodo. Ponudba in predračun dobita ločeni številki PON oziroma PRED in se ne pošljeta na FURS.

Gumb PDF v seznamu najprej odpre čist predogled dokumenta, kot v Vila Elasan. V predogledu izberete Prenesi PDF; prenesena datoteka je pravi PDF brez spletne glave, URL-ja ali pogovornega okna za tisk.

Pri uvoženi zgodovini brez ohranjenih izvornih postavk dIR jasno doda eno povzetno postavko in ohrani izvorne neto, DDV in bruto cente.

3a. Zaslon Začetek — vodena nastavitev

Po aktivaciji novega samostojnega računa vas prvi uspešni vpis odpre neposredno tukaj. Obstoječi uporabnik lahko čarovnik kadarkoli odpre iz Več → Začetek ali iz menija svojega računa zgoraj desno. Napisan je za nekoga, ki programa za račune še ni uporabljal: eno vprašanje na zaslon, odgovor z enim klikom, brez strokovnih izrazov. Vsak korak lahko preskočite in vsak odgovor pozneje spremenite.

1. Kaj počnete? Izberete eno od sedmih dejavnosti — izdajam račune, vozim potnike, imam parkirišče, prodajam vstopnice, vodim oglede, imam bar, imam restavracijo. Klik odgovori in gre naprej.
2. Koliko vas dela? Sam · dva do pet · šest ali več. Iz dejavnosti in velikosti izhaja predlog paketa; predlagana ni nikoli nižja naročnina, kot jo dejavnost potrebuje. Bar in Restavracija prodajata blago, zato se začneta pri paketu z Zalogo.
3. Podatki podjetja. Samo tisto, kar mora biti na računu: naziv, davčna številka, naslov, IBAN in ali ste zavezanec za DDV. Ob strani se sproti riše predogled glave računa, da vidite, kako bo videti. Ostalo je skrito pod Več podatkov — neobvezno. Zapis je isti kot v Nastavitvah; dokler pri DDV piše Ne, dIR na račun nikoli ne doda DDV.
4. Paket. Ena velika kartica s priporočenim paketom in razlago, zakaj prav ta. Glavni gumb začne enkratni brezplačni preizkus brez kartice. Cenik vseh paketov in takojšnje naročilo sta skrita pod razširitvama, da ne motita odločitve.
5. Delovni prostor. Ta korak se pokaže samo, če ga izbrana dejavnost potrebuje in ga še nimate. Pove, kaj prostor naredi za vas, koliko stane in kaj se zgodi po oddaji sporočila.
6. Konec. Seznam opravil v vsakdanjem jeziku — podatki podjetja, bančni račun, paket, davčno potrjevanje FURS, cenik in delovni prostor. Vsako neopravljeno ima gumb, ki vas pelje točno tja.

Sporočilo ni naročilo. Delovnega prostora si ne morete vklopiti sami. Čarovnik zabeleži, kaj potrebujete — različico, število naprav in vaš stik — in nas obvesti. Vklopi ga Administracija po dogovoru; do takrat sporočilo ostane odprto in ga lahko kadarkoli dopolnite. Ko je paket vklopljen, se sporočilo samodejno zapre. Pošlje ga lahko samo administrator podjetja.

Vaši odgovori se shranijo v vaš brskalnik ločeno za vsako podjetje, zato lahko čarovnik zapustite, preklopite podjetje in se pozneje vrnete na pravi korak. Začni znova jih počisti. Vrstica napredka zgoraj pove, pri katerem koraku od koliko ste.

3b. Zaslon Priprava računov — vodeno do prvega računa

Več → Priprava računov vas korak za korakom pripelje do točke, ko bo vaš račun sprejel tudi FURS. Vsako polje pove, kaj je, kje to najdete in vnos preveri, preden ga shrani. Če imate raje ročni vnos, je isti prostor v Nastavitvah — čarovnik in Nastavitve pišeta v iste podatke, zato ju lahko poljubno mešate.

Napredek čarovnika se izračuna iz tega, kar je dejansko shranjeno, ne iz spomina brskalnika. Zato ga lahko zapustite, ga nadaljujete na drugi napravi ali pa del korakov opravi administrator.

1. Podjetje. Naziv, davčna in matična številka. Gumb Poišči na Bizi.si skopira naziv v odložišče in odpre Bizi, kjer v razdelku »Matično podjetje« najdete obe številki (ob vsaki je ikona za kopiranje); uradni vir je AJPES. Davčno številko preverimo tudi po kontrolni števki, ker FURS ne potrdi računa z napačno številko.
2. Naslov in stik. Naslov sedeža, odgovorna oseba, e-pošta. Vse se natisne na račun.
3. DDV. Ste zavezanec ali ne. Zavezanec izbere stopnje (22 %, 9,5 %, 5 %, 0 %) in privzeto; nezavezanec dobi predlagano klavzulo »DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena ZDDV-1«. Meja za malega davčnega zavezanca je 60.000 € letnega prometa (tekoče in prejšnje leto); o odločitvi se posvetujte z računovodjo.
4. Bančni račun. IBAN, ki se natisne na račun in v QR kodo za plačilo. Preverimo kontrolno številko, zato napačen vnos ujamemo takoj.
5. Videz računa. Logotip (JPG, PNG ali WEBP do 3 MB), kratek naziv, besedilo v glavi in nogi ter neobvezna podpis in žig. Desno vidite oštevilčen predogled računa z legendo, kaj je kaj.
6. Kako plačujejo. Ključno vprašanje: računov, ki jih stranka plača z neposrednim nakazilom na transakcijski račun, ni treba potrjevati pri FURS; računi, plačani z gotovino ali kartico, pa morajo biti potrjeni. Kdor plačila prejema samo z nakazilom, preskoči tri FURS korake. Ob dvomu izberite »Nisem prepričan« — vklopimo potrjevanje.
7. Oznake in številke. Oznaka poslovnega prostora in naprave (črke in številke, do 20 znakov; jih izberete sami), davčna številka operaterja (osebe, ki izda račun) in privzeti rok plačila.
8. Digitalno potrdilo (le pri potrjevanju). Vloga v eDavkih (obrazec »Zahtevek za pridobitev ali preklic namenskega digitalnega potrdila«, DPR-PridobitevDP), prevzem datoteke .p12 na portalu za prevzem in nalaganje sem. Potrdilo velja pet let. Okolje FURS se samo uskladi s potrdilom: testno potrdilo velja le v preizkusnem okolju, produkcijsko le v produkcijskem.
9. Poslovni prostor (le pri potrjevanju). Pri stalnem prostoru šifra katastrske občine, številka stavbe in številka dela stavbe iz Javnega vpogleda e-Prostor (Geodetska uprava); za celo stavbo ali stavbo brez delov vpišite 0. Vozilo ali stojnica je premični prostor tipa A, B ali C.
10. Prijava pri FURS (le pri potrjevanju). Kontrolni seznam pogojev, nato uradna prijava prostora in preizkus povezave. Če FURS prijavo zavrne, vidite njegovo sporočilo in kodo neokrnjena.
11. Pripravljeno. Povzetek po korakih, prva številka računa in povezave do prvega računa, strank in cenika ter — neobvezno — do AI asistenta.

Zakaj ni vse obvezno. Logotip, glava, noga, podpis in žig so neobvezni. Koraki FURS se ne pokažejo podjetju, ki prejema samo nakazila. Kar ne veste, lahko preskočite in se vrnete — v levem seznamu je vsak korak označen kot urejeno, preverite, odprto, neobvezno ali ni potrebno.

Če ste zavezanec za DDV, je pri vsaki postavki na računu dovoljena samo stopnja, ki ste jo označili; s tem preprečite napako pri vpisu. Nezavezanec DDV ne obračunava, ne glede na izbrano stopnjo.

Podrobni uvoz sprejema GLAVE + POSTAVKE v CSV za fiskalne in nefiskalne račune. Pri izvozu brez davčne številke izdajatelja izrecno potrdite, da obe datoteki pripadata trenutno izbranemu podjetju. Za pet prej uvoženih XML povzetkov ali druge enake povzetke vključite Dopolni prejšnje Čebelca XML povzetke: dopolnijo se postavke in izvožena plačila, prvotne glave in zneski ostanejo. Druge razlike blokirajo uvoz. Prenos/VOD XML je alternativa samo za povzetke; e-SLOG/JSON najprej preveri upravljavec. Brez EOR ne pomeni oprostitve FURS.

Podprt je tudi izvoz nezavezanca za DDV z usklajenimi knjižbami terjatev in prihodkov. Uvoz ohrani datum storitve, če se razlikuje od datuma izdaje. Za izvirne postavke in polnjenje cenika potrebujete podroben izvoz ali izvirne račune; knjigovodski XML teh podatkov ne vsebuje.

Arhivski izpis / PDF: podrobni Čebelca CSV uvozi in ročno vnesena zgodovina omogočajo jasno označen rekonstruiran izpis. Ni izvirni PDF ali nova izdaja; številke in zneski ostanejo. Cene iz CSV so označene kot cene po popustu z DDV, brez novega preračuna. Povzetki brez postavk ostanejo blokirani. Izpis ne doda trenutnega podpisa, žiga ali novih plačilnih/javnih QR povezav.

4. Zaslon Računi

Seznam vseh dokumentov. Zgornja vrstica omogoča iskanje (številka ali stranka), filter po statusu (osnutki / izdani) in filter po poslovnem prostoru. Vsaka vrstica pokaže tudi nespremenljivo oznako prostora in naprave.

• Odpri — osnutek se odpre za urejanje; izdan račun se odpre samo za ogled (zamrznjen je).
• PDF — odpre natisljiv dokument v novem zavihku.
• Uvozi iz Čebelce — v Podatki → Izvoz podatkov → Izvoz po pravilniku FURS izberite prostor, celotno obdobje in CSV (predpisan). Kliknite GLAVE in nato POSTAVKE z istimi nastavitvami; RAČUNOVODSKO ni nadomestilo. Naložite obe datoteki, preglejte račune, postavke in opozorila ter potrdite. dIR poveže glave in postavke v podrobno zgodovinsko evidenco, ohrani stare številke in izvožene zneske ter ne pošlje ničesar na FURS. Podatki o plačilih in ZOI/EOR so izvorni podatki, ne nova potrditev. Manjkajoče storitve lahko dodate v cenik kot neaktivne za pregled cen pred uporabo. Združenih naslovov in cen pred popustom ni mogoče vedno obnoviti; izvirne PDF-je ohranite. Alternativni Prenos/VOD XML vsebuje samo knjigovodske povzetke brez izvornih postavk. Uvoženih zgodovinskih zapisov ni mogoče poslati ali natisniti kot izvirnike.
• Vrsta — račun, predračun, ponudba ali dobropis (glej §10).
• Poslovni prostor / naprava — izberite fiskalno identiteto tega dokumenta. Po izdaji je ni več mogoče spremeniti.
• Številčenje — pri številčni obliki in ločenem številčenju za naprave se v številki računa izpišeta izbrani prostor in dejanska naprava; njuno zaporedje je ločeno od drugega prostora ali naprave. Ponudbe in predračuni imajo lastni zaporedji in nikoli ne porabijo številke računa. Izdanih starih številk program ne spreminja.
• Privzeta oblika za novo podjetje — leto + številka prostora + naprava + zaporedna številka, na primer 26 01 1 0001 brez presledkov. Številčna oznaka prostora se lahko nastavi izrecno; če je oznaka prostora na koncu številčna (npr. C22), se uporabi 22. Stare nastavitve podjetij ostanejo nespremenjene.
• Aktivne in zgodovinske naprave — novi računi PZB in VE v dIR uporabljajo napravo 03 z lastnim skupnim zaporedjem. Uvoženi napravi PZB/1 in VE/2 ostaneta vidni za filtre in pregled, vendar sta označeni kot zgodovina in ju ni mogoče izbrati za novo izdajo. dGost uporablja svojo napravo 04.
• Samodejni računi platforme — potrjena plačila naročnin prav tako izdajo račun na napravi dIR 03. Uporabljajo isto varno zaporedje kot drugi računi dIR, zato avtomatika in ročna izdaja ne moreta dodeliti iste fiskalne identitete.
• Jezik — isti račun lahko odprete, prenesete ali pošljete v slovenščini, angleščini, nemščini, poljščini ali hrvaščini. Jezik spremeni samo sistemske oznake in znane enote (npr. KOS → PCS); naziv stranke ter vneseni opisi storitev in izdelkov ostanejo nespremenjeni. Izbira na izdanem računu je samo prikazna in nikoli ne spremeni številke, zneskov, FURS podatkov ali knjiženja; slovenska različica je vedno dosegljiva.
• Zapadlost — nov račun jo dobi iz roka plačila v Nastavitvah, stranka z lastnim rokom pa ga prekrije, ko jo izberete. Datum se izračuna kot koledarski datum izdaje plus število dni, zato osem dni od 29. 9. vedno pomeni 7. 10. Pri obstoječem osnutku ostane tisto, kar ste vpisali.
• Datum storitve — za storitev na en dan vnesite en datum. Če delo pokriva več dni, označite Obdobje in vnesite datum od–do; zadnji dan je tudi datum storitve za računovodski izvoz in e-SLOG.
• Ponavljajoči račun — izberite dnevno, tedensko ali mesečno. Ko obdobje poteče, dIR pripravi nov osnutek ter skupaj premakne datum izdaje, storitve, zapadlosti in datume postavk. Mesečni osnutek je pripravljen 1. dan naslednjega meseca, povezani datumi pa se premaknejo za cel koledarski mesec: če je izvirnik obračunal prejšnji mesec, ga tudi kopija; če je obračunal tekočega, kopija uporabi svoj tekoči mesec. Osnutek pred izdajo odprete in poljubno dopolnite; številka in FURS se nikoli ne izvedeta samodejno.
• Postavke — opis dobi največ prostora, količina, enota in cena pa imajo dovolj široka polja tudi pri treh decimalkah cene. Cela količina se pokaže brez nepotrebnih decimalk, ulomljena pa ohrani do štiri decimalna mesta. Cena na enoto se vnese in hrani na tri decimalke. Končna podpičja, podedovana iz uvoza, se pri urejanju osnutka odstranijo; izdani računi se ne spreminjajo. DDV izberete samo med stopnjami, ki jih administrator omogoči v Nastavitvah; pri nezavezancu je zaklenjen na 0 %. Vrednost vrstice je količina × cena × (1 − popust). Predogled najprej varno shrani osnutek, zato se v njem pokažejo pravkar vneseni podatki.
• Naslov prejemnika — država se izbere s popolnega seznama držav ISO, davčna številka in ID za DDV pa uporabljata eno skupno polje. Pri Sloveniji vnos pošte dopolni kraj oziroma obratno; na dokumentu se izpiše 4260 Bled, SI. Pri tujih naslovih je polno angleško ime države v naslednji vrstici; za ZDA v kraj vnesite City, ST, zato vrstica dobi obliko 12345 City, ST.
• Uvodno besedilo / Opomba — prosti tekst, ki se izpiše na dokumentu (npr. zahvala ali navodila za plačilo).

Trije gumbi na dnu urejevalnika:

• Shrani osnutek — shrani brez posledic; osnutek ni davčni dokument in lahko ga brišete in spreminjate.
• Shrani ponavljanje — na že izdanem računu spremeni ali ustavi samo urnik prihodnjih osnutkov. Izdanega računa in njegovega FURS zapisa ne spremeni.
• Predogled — shrani in odpre dokument. Dokler račun ni izdan, je žigosan NI IZDANO (ponudba in predračun žigosa nimata).
• PDF dokument — v Nastavitvah izberete postavitev dIR ali Vila Elasan. Predogled ima stikala SL/EN/DE/PL/HR; arhivsko ime PDF se konča z izbrano kodo, npr. RPZB2601259-en.pdf. PDF uporablja enako geometrijo A4 kot Vila Elasan: naslov prejemnika se začne 57 mm od vrha, pod njim ostane zaščiten prostor za okence kuverte, številka in datumi pa so poravnani desno. Davčni pregled, podatki za plačilo in davčna potrditev so ločeni v okvirjih; izdajatelj je navedena odgovorna oseba. Običajen račun ostane na eni strani; pri daljšem seznamu se glava postavk na naslednji strani ponovi.
• Številka pred izdajo — osnutek pokaže naslednjo številko in sklic, vendar ju ne porabi. Pri obliki samo s števkami lahko prostorom določite oznake, npr. PZB=01, VE=02.
• Plačila — izdanemu računu dodate datum, znesek in način posameznega plačila. Seznam, račun in natis nato vedno kažejo prejeti znesek ter preostanek za plačilo.
• Gumb Plačilo — pri odprtem znesku je neposredno v vrstici računa. Seznam združi prostor in številko v eno oznako, npr. PZB2601257; če številka že vsebuje VE ali PZB, predpone ne podvoji.
• Izdaj in potrdi na FURS — nepovratno: številka se porabi, podatki se zamrznejo, zahtevek gre na FURS. Ob uspehu vidite »Izdan in davčno potrjen«; če FURS ne dosežemo, račun ostane izdan, stanje pa je temporary_failure — poskus znova je varen (glej §11).
• Zmogljivost paketa — ko porabite brezplačnih 12 izdanih računov v mesecu, se ob poskusu izdaje naslednjega pokaže obvestilo in izdaja se zavrne; zaporedna številka se pri tem ne porabi. Nadgradite na zaslonu Naročnina ali počakajte na nov mesec.

5. Zaslon Stranke

Register vseh, ki jim izdajate račune — podjetij in fizičnih oseb. Iskanje deluje po nazivu, e-pošti, davčni številki in ID-ju za DDV; potrditveno polje Prikaži arhivirane pokaže tudi skrite.

• Rok plačila (dni) — privzeta zapadlost novega računa, šteta od datuma izdaje. Stranka ima lahko svoj rok (v Strankah); ta ima prednost in se uporabi, ko na računu izberete stranko. Če roka nikjer ne nastavite, zapadlost ostane prazna. Velja samo za nove osnutke; obstoječih računov ne spremeni.
• Davčna številka / ID za DDV — izpišeta se na računu; pri podjetjih ju vnesite vedno.
• Računi na dnu kartice stranke — zgodovina vseh njenih dokumentov.
• Arhivirano — stranka izgine s seznamov in izbirnikov, podatki pa ostanejo. Raje arhivirajte kot brišite.

Osebni zapisi — samo za CRM. Slika, zasebni zapiski in rojstni dan so ločen blok, ki nikoli ne pride na račun in nikoli v izvoz. Slika se ob nalaganju očisti podatkov o lokaciji (EXIF/GPS), shranjena je izven spletnega korena in dosegljiva le s prijavo; ob izbrisu stranke se izbriše tudi slika.

6. Zaslon Cenik

Standardne storitve po kategorijah (IT in AI, Svetovanje, Seminarji, Bioterapija, Logistika, Ostalo).

• Šifra — kratka interna oznaka (npr. SV-URA), olajša iskanje po ceniku. Na račun se ne skopira.
• Enota — ura, kos, mesec … izpiše se na računu.
• Opis — privzeto besedilo, ki se prenese v postavko računa.
• Vrstni red — manjša številka je prej na seznamu.
• Aktivno — neaktivne postavke se ne ponujajo več na novih računih, obstoječih računov ne spremenijo.
• Dodaj predloge storitev — en klik doda 16 pripravljenih postavk s ceno 0; uredite jim cene in šifre.

Izbira iz cenika na računu skopira ceno in besedilo — poznejša sprememba cenika nikoli ne spremeni že ustvarjenega računa.

7. Zaslon Nastavitve

Nastavitve so razdeljene v pet zavihkov: Podjetje in račun, Računi in dokumenti, Banka, FURS in AI dostop. Gumb Shrani nastavitve se vklopi šele, ko se obrazec v celoti naloži — tako se shranjenih vrednosti ne da pomotoma izbrisati s praznim obrazcem.

• Izdajatelj — naziv, naslov, davčna, matična in kontakti. Ti podatki se izpišejo v glavi in nogi računa. Naslov mora ustrezati davčnemu registru.
• Bančni računi — dodate lahko več IBAN-ov in izberete enega privzetega za UPN QR. Na novih dokumentih pokažete samo privzetega ali vse posebej označene račune. UPN QR lahko za nove dokumente izključite; IBAN, BIC, sklic in znesek kljub temu ostanejo v okvirju Podatki za plačilo. Že izdani dokumenti ohranijo prvotni izbor.
• Pošiljatelj računov — v zavihku dokumentov izberete začasni dIR naslov ali svoj SMTP račun (strežnik, vrata 587/465, uporabnik, naslov pošiljatelja in geslo). Geslo je shranjeno ločeno od baze zunaj spletnega korena; brez popolnih nastavitev pošiljanje z vašega naslova ne uspe. Po želji vklopite zaporedne zadeve dIR-001-Račun 2601257; vsako podjetje šteje zase in po 999 začne znova pri 001. Števec označuje poslana e-sporočila, ne spremeni številke računa.
• Logotip na računu — administrator lahko naloži JPG, PNG ali WEBP. Ob izdaji se logotip shrani v nespremenljiv posnetek izdajatelja, zato poznejša zamenjava ne spremeni starih računov.
• Podpis in žig — naložite ju ločeno in pri vsakem posebej izberete, ali se vključi na novih dokumentih. Rahlo zavrtena se prekrivata in prečkata črto ob imenu osebe, ki je račun izdala. Ob izdaji se obe izbrani sliki zamrzneta v dokument, zato sprememba ali izklop ne spremeni starega oziroma davčno potrjenega računa.
• Postavitev dokumenta — dIR ima številko nad postavkami, različica Vila Elasan pa številko in datume desno. Glava pokaže ID za DDV, če obstaja, sicer davčno številko; iste številke ne izpiše dvakrat.
• Klavzula za neobračun DDV — besedilo, ki se izpiše na računu, dokler niste zavezanec za DDV.
• Glava in noga računa — privzeto besedilo, ki ga dobi vsak nov račun: glava stoji nad postavkami, noga pod njimi. Besedilo se ob ustvarjanju računa v Računih prekopira vanj in postane del tega računa, zato že izdani računi ostanejo, kot so bili, tudi če besedilo pozneje spremenite; na posameznem računu ga lahko preglasite. Podatke podjetja (naziv, naslov, e-pošta, spletna stran) dIR pod to besedilo izpiše sam. Računi iz taksi in vodenih ogledov nastanejo z lastnim opisom in tega besedila ne dobijo. Isto besedilo lahko uredite v čarovniku, kjer vidite tudi predogled.
• Pomoč ob polju — skoraj vsako polje na tem zaslonu ima znak ?. Pomik nanj pokaže kratko razlago, klik jo pripne in ponudi daljšo s povezavo v ta priročnik.
• Oštevilčenje — obliko številke glejte v §19. Ob shranjevanju vidite napoved naslednje številke.
• FURS — okolje (TEST/PRODUKCIJA), shranjene kombinacije prostora in naprave ter davčna operaterja. Shranjena kombinacija se nato ponudi pri novem računu. Povezava je neposredna — dIR teče na strežniku v Sloveniji, zato ni mostu, tunela ali posrednika.
• Vaš poslovni prostor — oznaki na tem zaslonu vedno prikazujeta vaš prostor in vašo napravo, tudi če dIR uporablja več podjetij. Prostor se pri FURS registrira enkrat na podjetje; oznako naprave izberete sami in je ni treba registrirati — ne sme pa biti ista kot v kakšni drugi vaši blagajni, sicer se številke križajo.
• Predal za bančne izpiske — vsako podjetje ima svojega. Poleg pošiljatelja lahko nastavite vzorec zadeve: znak * pomeni poljubno besedilo, ? pa en znak; sporočila, ki se ne ujemajo, ostanejo neprebrana.
• Registracija prostora — enkratno dejanje ob postavitvi: za taksi vozilo izberite Premični prostor in tip A; za nepremičnino so obvezni katastrski podatki in celoten naslov. Oba dela obrazca ostaneta vidna; ureja se le del, ki ustreza izbrani vrsti. Izbira shranjenega prostora naloži njegove podatke; prazen izbor začne nov prostor brez podatkov prejšnjega. Prikazan status je samo potrditev, ki jo je zabeležil dIR, ne poizvedba v register FURS. Gumb Registriraj poslovni prostor uporabi pravkar vnesene podatke in jih ob uspehu shrani; ob napaki ostanejo vidni za popravek. Spremenjeni oznaki prostora/naprave morate pred registracijo shraniti posebej. Zgodovinske oznake ostanejo le v filtrih in na že izdanih računih, ne v izbirniku za novo izdajo.

Digitalno potrdilo — korak za korakom

Potrdilo DavPotRac je vaš elektronski podpis za FURS; brez njega računa ni mogoče davčno potrditi. Izda ga država, velja pet let in je vezano na vašo davčno številko. Isti postopek vodi tudi čarovnik Priprava računov, s povezavami na vsak korak.

1. Odprite eDavke (edavki.durs.si), se prijavite in vložite obrazec »Zahtevek za pridobitev ali preklic namenskega digitalnega potrdila« (DPR-PridobitevDP). Če eDavkov ne uporabljate sami, lahko zahtevek vloži pooblaščeni računovodja.
2. Po oddaji vam eDavki pokaže referenčno številko in geslo za prevzem. Shranite ju.
3. Na portalu za prevzem (taxca.gov.si/prevzem) ju vnesite in prenesite datoteko .p12. Zapomnite si geslo datoteke — potrebujete ga ob nalaganju.
4. Potrdilo mora ustrezati okolju: produkcijsko za prave račune, testno le za preizkušanje v preizkusnem okolju (polje Okolje v Nastavitvah). Če se ne ujemata, vas dIR opozori.
5. V Nastavitvah (zavihek FURS) naložite datoteko skupaj z geslom; pred shranjevanjem potrdilo preverimo.
6. Kliknite Preizkus povezave — pokazati mora Pripravljeno za potrjevanje: da.

Ob potrdilu vidite datum veljavnosti; 60 dni pred potekom se obarva rdeče — takrat v eDavkih zaprosite za novo po enakem postopku in ga naložite na enak način. Vsako podjetje ima svoje potrdilo; shranjeno je izven spletnega korena in ni dosegljivo prek spleta. Če lastno potrdilo manjka, preverjanje varno odpove — dIR nikoli ne uporabi potrdila drugega podjetja.

Skrbniškega ključa ni več — dostop urejajo uporabniški računi in vloge (glej §2).

8. Zaslon Naročnina

Vaš paket, poraba, dodatki in plačila. Vse cene so brez DDV.

• Trenutno stanje — paket, mesečni strošek in do kdaj naročnina velja.
• Poraba — izdani računi ta mesec, uporabniki in SMS v primerjavi z vključenim. Enako stanje v krajši obliki pokaže tudi žeton paketa v glavi vsakega zaslona.
• Vaša podjetja — pri vsakem podjetju je prikazan dejansko veljavni paket; začasno brezplačni paket ima tudi datum poteka in ni zamenjan z osnovnim paketom, na katerega se bo pozneje vrnil.
• Brezplačni preizkus — enkrat na podjetje, brez kartice: Me 60 dni, Lite 45 dni, 365 30 dni ali Corp 15 dni. Po izteku se samodejno vrne prejšnji paket; podatki ostanejo.
• Paketi — primerjava vseh stopenj z gumbom Naroči; mesečno ali letno plačilo (letno = dva meseca gratis). Plačate lahko s kartico na varni gostovani strani banke ali z bančnim nakazilom. Kartica paket vklopi po potrditvi banke; nakazilo po tem, ko upravljavec potrdi dejanski prejem. Aktivni preizkus med čakanjem ostane v veljavi.
• Dodatki in delovni prostori — dodatni uporabnik 3 €/mesec, SMS sporočilo 0,08 € in Račun brez oznake dIR 5 €/mesec (na natisnjenem dokumentu ni oznake dIR). Taxi 7,99 €, Taxi Pro 49 € in Park 6,99 € na mesec imajo določen cenik; Vstop, Vodič, Bar in Restavracija so do oblikovanja standardnih paketov po dogovoru. Vseh sedem lahko dodate kateremukoli računovodskemu paketu. Javni cenik jih primerja po namenu in načinu dela, da lažje izberete. Vsako dodatno podjetje ima svojo naročnino in začne na dIR FREE.
• Ob neplačilu ali prekinitvi paket preide nazaj na brezplačnega — vaši podatki in že izdani računi ostanejo nedotaknjeni, omejena je le nova izdaja nad brezplačnim dosegom.

9. Zaslon Izvoz

Za računovodstvo in za vas. Podatki so vaši — izvoz je vedno brezplačen, tudi če odhajate.

• Izbor — obdobje po datumu izdaje ali storitve, vrsta dokumenta, poslovni prostor in iskanje. Kartice takoj pokažejo izdano, odprto in zapadlo.
• Računovodski programi — Vasco in Opal uporabljata preverjeni Čebelca Prenos XML, e-Računi isti XML s plačili, SAOP/Minimax pa svojo obliko s strankami in temeljnicami. Administrator pred prvim uvozom potrdi konta in stroškovna mesta.
• Poročila — seznam računov (CSV/Excel/JSON/XML), prodaja po dnevih in storitvah, odprte postavke, največje stranke ter FURS glave, vrstice in zbir po DDV.
• PDF zbirka — vsi izbrani izdani dokumenti v eni večstranski datoteki.
• e-SLOG 2.0 (XML) — posamezen izdan račun v nacionalnem standardu e-računa, po uradnem preslikanju GZS. Struktura še ni XSD-potrjena, kar piše tudi na zaslonu — pred množično uporabo preverite en račun s prejemnikom.
• Samodejna dostava — izberete prejemnika, PDF ali obliko njegovega programa ter »ob novih dokumentih«, tedenski dan ali mesečni dan 1–28. Administrator ureja vse člane, računovodja svoj urnik.
• Izvoz vsebuje le izdane račune, avansne račune in dobropise. Osnutki, ponudbe, predračuni, osebni zapisi in slike strank niso del predaje računovodstvu.

9a. Specialistični delovni prostori

Taxi, Park, Vstop, Vodič, Bar in Restavracija so samostojni delovni prostori. V glavi jih izberete ob podjetju; prikazani so samo, ko jih ima trenutno podjetje omogočene.

• dIR Taxi je prilagojen hitremu sprejemu vožnje: potnik, shranjena relacija ali ročni cilj, voznik in tarifa. Posebej meri odhod ter prazno ali polno vrnitev. Neposredna vožnja sprejme gotovino, potrjeno kartico na terminalu ali kartični QR ter izda račun na izbranem poslovnem prostoru/napravi. Pogodba tipa VB shrani gosta ali sobo z datumom in cilj, račun gostu pa izda pogodbenik; pogodba tipa MZ shrani potnika in cilj, pogodbenik pa lahko pozneje izda račun izvajalcu. Taksimeter računa fiksno, po času, po kilometrih ali kombinirano.
• Taksimeter in navigacija. Zavihek Taksimeter in navigacija pokaže velik števec časa, prevožene razdalje, čakanja in trenutnega zneska. Razdaljo meri GPS naprave — zavrne meritve, slabše od 60 m, in preskoči premike pod 2 m ter skoke nad 1 km, da stoječe vozilo ne nabira kilometrov. Znesek vedno izračuna strežnik po shranjeni tarifi; zaslon ga samo pokaže. Gumb Čakanje meri stanje ločeno od vožnje. Navigacija se odpre v aplikaciji Zemljevidi na napravi in deluje tudi brez ključa; če je v app.env vpisan GOOGLE_MAPS_API_KEY, se pod njo prikaže še vgrajen zemljevid s potjo.
• Nastavitev Taxija — pod Nastavitev voznikov, vozil, tarif in pogodb vodite voznike (z telefonom, obstoječega lahko tudi popravite), vozila z registrsko in modelom, tarife in pogodbe. Tarifa ima poleg osnove, €/min in €/km še najnižjo ceno, ceno čakanja ter vključene km in minute, ki se ne zaračunajo posebej — taksimeter jih upošteva pri obračunu. Na vožnjo lahko pripnete vozilo in opombo.
• dIR Taxi Pro stane 49 € na mesec za pet izvajalcev in 5 € za vsakega dodatnega. Doda dispečersko dodeljevanje najbližjemu razpoložljivemu izvajalcu. Lokacija se shrani samo ob izrecnem soglasju izvajalca, brez zgodovine poti, in velja za dodelitev le, če je sveža.
• dIR Park stane 6,99 € na mesec za enega uporabnika in 3 € za dodatnega. Voznikova podpisana stran pokaže začetek parkiranja, plačano veljavnost in rok za izhod. Izbere lahko plačilo do takojšnjega izvoza (15 minut) ali skupaj poravna pretečeni čas in doda 30, 60, 120 oziroma privzeto število minut cone.
• dIR Vstop ustvari podpisano QR vstopnico. Operater izbere prvi vstop, začasni izhod, ponovni vstop ali zaključek. Dva vhoda ne moreta hkrati sprejeti istega prvega vstopa; vsako skeniranje ostane v sledljivem dnevniku.
• Razdalja: predvidena ali izmerjena. Ob vnosu vožnje ali ogleda lahko vpišete predvideno razdaljo (ali jo prevzame shranjena relacija). Dokler ni nič izmerjeno, je pri vožnji zapisano predvideno. Ko zaključite odsek ali taksimeter, dIR zapiše izmerjeno, predvideno vrednost pa ohrani, da lahko načrtovano primerjate z opravljenim.
• dIR Vodič vodi skupino, število udeležencev, termin, zbirno mesto, vodnika in fiksno ali časovno tarifo. Stranki lahko izdate QR kodo s PIN-om: ko jo skenira in vpiše PIN, vidi svoje opravljene ure, skupni čas, znesek in kaj je že plačala — samo svoje in nič o drugih strankah. Na stran štejejo samo tisti ogledi, pri katerih ste v polju Skupina ali stranka izbrali to stranko iz dIR — ime, natipkano na roko, se ne poveže. Zato zaslon ob vsaki kodi pokaže, koliko ur je povezanih, in vas opozori, če bi stranka videla prazno stran. Znesek plačila je isti kot v knjigah: kar je poravnano z gotovino, kartico ali nakazilom, se šteje enkrat. Koda je vezana na eno stranko; nova koda staro samodejno prekliče, prekličete pa jo lahko tudi ročno. PIN se hrani samo šifrirano, zato ga pozneje ni mogoče prebrati — če ga stranka pozabi, izdate novo kodo. Po desetih napačnih PIN-ih se odpiranje za nekaj minut zaklene. Zaključen ogled uporablja isti varen plačilni tok kot Taxi. Ogled lahko poveže tudi shranjeno relacijo, vozilo, stranko iz dIR in pogodbo (VB/MZ); neposreden ogled se z Plačilo zaračuna z gotovino, kartico na terminalu ali nakazilom in izda navaden račun dIR, pogodbeni pa se označi kot Opravljeno.
• dIR Bar prikazuje velike gumbe iz cenika, najljubše artikle, iskanje in trajne odprte račune gostov. Sprejme gotovino, nakazilo ali kartični QR, brez restavracijskih prostorov, hodov in pripravljalnega zaslona.
• dIR Restavracija ima tri praktične dele: tloris prostorov in miz, cenik s kategorijami ter aktivni račun. V Nastavitvi dodate prostore, mize, hode in logične postaje priprave ter artiklom določite priljubljenost, privzeti hod, postajo in barvo.
• Nove postavke so vidne na računu, a v pripravo gredo šele z Pošlji nove postavke. Tudi nova runda na že postreženi mizi jo vrne v stanje novo, zato plačilo ni na voljo prezgodaj. Zaslon Priprava vodi postavke skozi poslano → v pripravi → pripravljeno → postreženo. Poslano postavko je mogoče samo razveljaviti z razlogom; ne izbriše se iz sledi.
• Bar in Restavracija ustvarita navaden osnutek računa dIR. Izdajo, številčenje in morebitno davčno potrjevanje še vedno opravi obstoječi zaslon računa; že izdanega ali fiskaliziranega računa ta delovni prostor nikoli ne spreminja.
• V Naročnini → Naprave specialističnih delovnih prostorov administrator prilepi UUID namestitve iz aplikacije, jo poimenuje in dodeli kupljenemu prostoru. Količine ni mogoče preseči; izgubljeno napravo sprostite ali prekličete.
• Ob zaključku plačljive storitve nastane plačilni QR. Znesek vedno prebere strežnik. Zaslon se obarva zeleno samo po preverjenem bančnem odgovoru; javna stran ohrani izbrani jezik sl ali en tudi na gostovani kartični strani.
• Pri doplačilu ostane isto parkiranje in ista časovnica. Vsako kartično plačilo je samostojen sledljiv zapis, potrjeno doplačilo pa podaljša veljavnost od poznejšega od trenutnega časa ali že plačanega konca. Ponovljen bančni odgovor ne more časa ali zneska prišteti dvakrat.
• Po plačilu Park pokaže podpisano izhodno kodo, ki jo lahko preveri operater ali prihodnji krmilnik vrat. Če rok poteče, stara koda ni več veljavna; potrjeno doplačilo osveži kodo in da nov plačan čas oziroma 15 minut za izvoz.
• Parkirni in Vstopni QR sta samo v svojih specialističnih delovnih prostorih. Navaden račun ohrani le računovodske kode: UPN, obvezno FURS kodo in po želji e-SLOG uvoz.

Kartično plačilo trenutno uporablja ponudnika, nastavljenega na posamezni regionalni namestitvi. Revolut Checkout je predviden kot dodatni ponudnik; vklopi se šele s produkcijskim Merchant računom, ključi in podpisanim webhookom.

10. Vrste dokumentov

• Račun — končni dokument; ob izdaji gre na FURS in prejme EOR. Šteje v mesečni doseg paketa.
• Predračun (pro-forma) — zahteva za predplačilo; ni davčno potrjen in ni žigosan »NI IZDANO«, ampak velja kot dokument s svojo številko. V mesečni doseg ne šteje in ni nikoli omejen (glej §1).
• Ponudba — nezavezujoča ponudba; se ne fiskalizira in ne šteje v doseg.
• Dobropis — popravek izdanega računa (vračilo, napaka). Edini pravilen način popravka že izdanega dokumenta; v doseg ne šteje.

11. Davčno potrjevanje (FURS)

Ob izdaji se račun podpiše (ZOI) in pošlje neposredno na FURS — dIR teče na strežniku v Sloveniji, zato posrednik ni potreben. FURS vrne EOR — enolično potrditveno kodo, ki se skupaj z ZOI in fiskalno QR kodo izpiše na dokumentu. S QR kodo lahko kdorkoli preveri račun pri FURS.

• Potrjen — EOR pridobljen; račun je davčno potrjen.
• pending — še ni poslan (npr. način »Izklopljeno«).
• temporary_failure — povezava ni delovala (strežnik ali FURS nedosegljen). To ni zavrnitev — račun je veljaven; v njegovi vrstici uporabite Ponovi FURS. Ponoven poskus pošlje isti zamrznjeni račun ter ne spremeni številke ali vsebine.
• rejected — FURS je račun zavrnil vsebinsko. Preberite sporočilo napake; običajno gre za registracijo prostora ali certifikat napačnega okolja.
• not_required — dokument se ne fiskalizira (ponudba, predračun) ali je uvožen iz miniBlagajne.
• Potrjevanje pri FURS potrebuje samo podjetje, ki prejema gotovino ali kartice: računov, ki jih stranka plača z neposrednim nakazilom na transakcijski račun, ni treba potrjevati. V čarovniku Priprava računov to izberete pri koraku Kako plačujejo; podjetje, ki prejema samo nakazila, korake FURS preskoči.
• Pred prvo izdajo za vsako podjetje posebej shranite njegovi oznaki poslovnega prostora in naprave. Primeri APL/DZS niso privzete oznake novih podjetij. Za premični prostor izrecno izberite tip: A je vozilo/premična stojnica, B kiosk na stalni lokaciji, C samostojna naprava brez drugega prostora. Produkcijsko potrdilo potrebuje produkcijsko okolje FURS, testno pa testno; ob neujemaju dIR zahtevo ustavi pred pošiljanjem. Če je bil račun že izdan z napačno oznako, je ne spreminjajte in ne pošiljajte znova brez razrešitve fiskalne identitete.

11a. AI dostop — povezava s ChatGPT

ChatGPT lahko po vašem soglasju bere podatke enega vašega podjetja: vi vprašate, on prebere in odgovori. Ničesar ne more izdati, popraviti ali izbrisati. Uporaba ni obvezna. Vodeno pot ponuja zaslon Več → AI asistent; isto stikalo je v Nastavitve → AI dostop.

Trije ključi

Dostop je privzeto blokiran in deluje šele, ko so izpolnjeni vsi trije pogoji — nobeden sam ne zadošča:

1. Odobritev upravljavca dIR za vas in točno to podjetje (Administracija → Uporabniki). Sami si je ne morete odobriti.
2. Vaša vključitev v Nastavitve → AI dostop ali na zaslonu AI asistent, za vsako podjetje posebej.
3. Vaše soglasje v ChatGPT: ko dodate povezavo, ChatGPT odpre stran dIR, kjer se prijavite, izberete podjetje in pritisnete Dovoli samo branje.

Kako povezavo dodate

1. V ChatGPT odprite dodajanje lastne povezave (strežnika MCP). Imena menijev in razpoložljivost so odvisni od vašega paketa ChatGPT in se lahko spremenijo.
2. Vnesite naslov, ki ga pokaže zaslon AI asistent (na tej namestitvi https://dir365.si/api/mcp.php), in kot prijavo izberite OAuth. Gesla ali ključa API v ChatGPT nikoli ne vpisujte.
3. V dIR izberite podjetje in potrdite samo branje. Število aktivnih povezav vidite na zaslonu AI asistent.

Kaj ChatGPT lahko bere

Sedem pripomočkov, vsi samo za branje: profil (ime, e-naslov, naziv podjetja), stanje sistema, seznam računov (do 50; številka, datum, prejemnik, znesek, plačano, stanje FURS), podrobnosti računa (brez posameznih postavk), stanje FURS, zadnji poskusi FURS (brez zahtevkov, ZOI in EOR) ter stanje bančnih povezav (brez poverilnic). Kaj od tega vidite, določa tudi vaša vloga: računi zahtevajo pravico branja računov, bančne povezave pravico branja banke (prodaja in nabava je nimata), profil in stanje pravico branja nastavitev.

ChatGPT ne more izdajati ali popravljati računov, pošiljati plačil, spreminjati nastavitev, videti gesel, potrdil, bančnih žetonov ali drugih podjetij, niti zagnati testov. Vsak klic dIR zabeleži (pripomoček, oseba, podjetje), vsebine vprašanj ne.

Zasebnost. Ko ChatGPT prebere podatke, jih obdeluje OpenAI po pogojih vašega računa ChatGPT — dIR tega ne nadzoruje. Na računih so imena strank, ki so osebni podatki; povezavo vključite le, če je to za vaše stranke dopustno.

Preklic

Z gumbom Izklopi in prekliči AI dostop takoj prekinete vse povezave in nedokončane avtorizacije za svoje podjetje. Povezavo prekinejo tudi preklic odobritve upravljavca, sprememba vašega gesla, deaktivacija računa in odstranitev iz podjetja. Dostopni žeton velja eno uro, obnovitveni 30 dni; ob vsaki zahtevi dIR znova preveri vse tri ključe, zato preklic ne čaka na iztek. Ponovna povezava zahteva novo vključitev in novo soglasje.

12. Zaloga (dIR 365 in dIR Corp)

• Zaloga je vsota gibanj, ne ročno vpisana številka: vsak prevzem, izdaja in popravek ostane v evidenci, stanje pa se izračuna iz njih. Zato se stanje in zgodovina nikoli ne razideta.
• Prevzem poveča zalogo in prinese nabavno ceno. Izdaja jo zmanjša.
• Način vrednotenja izberete v Nastavitvah:
  • FIFO — porabi se najprej najstarejša zaloga (najpogostejša izbira);
  • LIFO — najprej najnovejša;
  • Povprečna cena — povprečje trenutne zaloge.
  Primer: kupite 10 kos po 10 € in 10 kos po 14 €. Izdaja 5 kos je po FIFO vredna 50 €, po LIFO 70 €, po povprečni ceni 60 €. Vrednost izdaje se ob knjiženju zamrzne, zato poznejši prevzemi ne spremenijo že izdanih dokumentov.
• Ob izdaji računa ali dobavnice se blago samodejno odpiše — samo artikli z vklopljenim vodenjem zaloge; storitve nikoli. Odpis se zgodi enkrat, ob izdaji: osnutek zaloge ne premakne.
• Če skladišča še nimate, se ob izdaji nič ne odpiše — najprej dodajte skladišče na zaslonu Zaloga.

13. Bančništvo in usklajevanje

Transakcije prikazujejo celoten bančni promet; Usklajevanje je zavihek istih postavk, ki še potrebujejo pregled. V podrobnostih transakcije lahko izberete skupino Banka — stroški, FURS — davki, FURS — izvršbe, stroški, zaloga ali drugo. Skupina ne pomeni knjiženja in ne spreminja izvornega izpiska. Razvrščene postavke ostanejo med transakcijami, ne v čakalni vrsti.

Na transakcijo lahko pripnete PDF ali XML prejetega računa (do 5 MB, največ 10 prilog). Izberite namen strošek ali zaloga; priloga je pripravljena za pregled, ne knjiži stroška, DDV ali prevzema zaloge samodejno. Priloge lahko odprejo le uporabniki s pravico Banka v tem podjetju.

V Nastavitve → Banka lahko od drugega podjetja, kjer ste prav tako skrbnik, kopirate poštni predal in/ali filtre. Geslo ostane na strežniku, filtri se nato urejajo ločeno. Pri skupnem predalu nastavite IBAN-e podjetja: uvažajo se samo ustrezni izpiski, IMAP pa pregleduje zadnjih 500 sporočil tudi, če so že prebrana. To ne deli dostopa Revolut/API. V nastavitvah logotipa lahko naložite tudi ločeno ikono podjetja za glavo, izbiro podjetij in favicon.

• Zaslon prikaže stanje po banki, računu in valuti, vse prilive/odlive ter ločeno vrsto za transakcije, ki potrebujejo pregled. Revolut se osveži ročno ali samodejno; dostop je samo za branje.
• Stanje Revolut povezave ni ugibanje. Vidite, ali so strežniške nastavitve in ključ pripravljeni, stanje soglasja, obseg dovoljenj, webhook, zadnjo uspešno osvežitev in zadnjo napako. Brez ustvarjene povezave zaslon jasno napiše, da Revolut ni povezan.
• Vsako podjetje ima lasten dostop. Oznako strežniških poverilnic določi dIR iz podjetja in okolja; uporabnik je ne more usmeriti na drugo podjetje. Ročno dodan IBAN je označen kot nepreverjen in ni Revolut API povezava. Skrbnik dIR uredi ločeno potrdilo, soglasje READ in žeton na strežniku, šele nato lahko pritisnete Osveži.
• Dodaj Revolut trenutno shrani le zapis o načrtovani povezavi. Odprite Finance → Bančništvo → Dodaj Revolut; gumb ne naloži certifikata, ne odobri API dostopa in skrbnika samodejno ne obvesti. Revolut Business API nastavite v svojem poslovnem računu, ne v Merchant ali Open Banking postopku. Povratni naslov /api/revolut/callback v dIR še ni vzpostavljen; pred vnosom naslova in javnega certifikata potrebujete podatke skrbnika dIR. Ključev ali žetonov ne pošiljajte po klepetu.
• Pri vsakem sinhroniziranem računu so vidni vrsta računa, IBAN/BIC, država banke in plačilne sheme (če jih Revolut vrne), trenutno in razpoložljivo stanje ter stanje v API-ju. Plačila, menjave in občutljivi kartični podatki niso omogočeni.
• Vsak račun iz dIR nosi sklic SI00. dIR za možna ujemanja oceni sklic, odprti znesek, IBAN, plačnika in bližino datuma ter pri predlogu pokaže zakaj. Varno enolično ujemanje lahko evidentira sam; če sta možna dva računa, ne izbere nobenega.
• Delna in skupinska plačila so podprta. En prenos lahko razdelite med več računov, račun pa je lahko plačan z več prenosi. Presežek ostane kot dobroimetje stranke in se ne izgubi.
• Prenos med lastnimi računi in menjava valut nista prihodek ali strošek. dIR poveže obe strani, shrani obe valuti, tečaj in morebitno provizijo. Tudi kartična poravnava se ujema z neto paketom Exact, ne z enim naključnim računom.
• Izpisek naložite (datoteka camt.053 v XML) ali pa ga dIR prebere iz poštnega predala podjetja. V Nastavitvah izberete IMAP/TLS ali POP3/TLS; vsako podjetje ima svoj predal, geslo pa ostane na strežniku.
• Pri IMAP preberemo samo neprebrana sporočila in jih označimo kot prebrana šele po uspešnem uvozu. POP3 nima oznake prebrano, zato sporočilo pustimo na strežniku in po uspešnem uvozu lokalno shranimo njegov UIDL. Napaka se pri obeh protokolih varno poskusi znova.
• Samodejno preverjanje se izvede vsako uro. V Banki ob predalu vidite čas in rezultat zadnjega preverjanja; gumb Preberi predal sproži enak postopek takoj. Če poštni strežnik uporablja zasebno overiteljsko pot, jo upravljavec namesti na strežnik in dIR še vedno strogo preverja ime ter veljavnost potrdila.
• Isti izpisek lahko uvozite večkrat: datoteko prepoznamo in je ne uvozimo dvakrat, zato plačilo nikoli ni knjiženo dvakrat.
• Sklic prepoznamo v vseh oblikah, kot ga zapišejo banke — SI00 26-7, 00 26-7 ali 26-7.
• Odlivi ostanejo vidni in jih lahko klasificirate; samodejno ujemanje dobaviteljskih računov bo vključeno, ko dIR dobi evidenco prejetih računov. Do tedaj sistem tega ne ugiba samo iz opisa.
• Skrivnosti Revolut, zasebni ključ in žetoni so samo na strežniku. Če povezava kaže AUTH_REQUIRED, mora upravljavec obnoviti dovoljenje; podatkov ne vpisujte v opombe ali podporno pošto.

14. Plačila, poravnava in samodejno podaljševanje

• Naročnino plačate s kartico na varni strani banke. Podatkov o kartici dIR ne vidi in jih ne hrani — podpisano zahtevo in odgovor preverita plačilni prehod ter dIR, vrne pa se le potrditev, da je plačilo uspelo.
• Izberete lahko tudi bančno nakazilo. dIR pokaže prejemnika, IBAN, znesek in enolični sklic. Paket se aktivira šele, ko upravljavec na bančnem računu preveri prejem in ga potrdi v Administraciji.
• Ob naročilu je privzeto vklopljeno samodejno podaljševanje: banka ob vsakem obdobju sama izvede plačilo, vi pa vsakič prejmete račun. Naročnina se tako ne prekine sredi meseca.
• Podaljševanje lahko kadarkoli izklopite — pri nas ali pri svoji banki. Če se plačilo ne izvede, naročnina preide na brezplačni paket; podatki ostanejo, izdani računi tudi.
• Za vsako uspešno plačilo prejmete pravi račun, naslovljen na plačnika, ki ste ga nastavili. Vidite ga v Naročnini pod Zgodovina plačil.
• Potrditev banke in poravnava nista isti korak. NestPay najprej potrdi avtorizacijo; dnevna datoteka Exact pozneje pove, ali je pridobitelj transakcijo uvrstil v poravnavo. Zato je lahko plačilo uspešno, a še »čaka na poravnavo« — zlasti isti dan, ob vikendih in praznikih.
• Zaslon Kartice vidi samo upravljavec dIR. Prikaže bruto znesek, dejansko provizijo, neto znesek, znamko kartice, zamaskirano številko, kodo avtorizacije, paket in datum zapadlosti. Nepovezani ali dvoumni bančni zapisi ostanejo v vrsti za ročno preverjanje; dIR nikoli ne ugiba samo po znesku in datumu.
• Predavtorizacija (rezervacija zneska) ni plačilo. Zajem ali sprostitev se izvede šele po izrecni poslovni odločitvi; neznane zmožnosti, kot so delni ali večkratni zajem, so izklopljene.

Če je NestPay odobril, Exact pa zapisa še nima: počakajte na naslednjo delovno dnevno datoteko. Nepovezan zapis: preverite AuthCode, račun, znesek in valuto ter ga po potrebi ročno povežite. Dvojna datoteka: ni nevarna — ime in vsebinski odtis preprečita dvojni uvoz. Napaka prijave SOAP: preveri jo upravljavec, geslo se nikoli ne pokaže na zaslonu. Neveljaven podpis NestPay: odgovor se zavrne in zabeleži kot varnostni dogodek, plačilo pa se ne spremeni.

15. Administracija (samo za upravljavca dIR)

Ta zaslon vidi le tisti, ki storitev upravlja — strankam se v meniju sploh ne pokaže.

• Novo podjetje: vpišite naziv in dIR ga doda v isti uporabniški račun. Podjetje dobi svojo naročnino, podatke, številčenje in nastavitve FURS; ustvarjalec je samodejno njegov administrator. Po dodatku se odprejo Nastavitve, kjer vpišete uradne podatke in naložite njegovo potrdilo.
• Uporabniki: iskanje po vseh računih, ustvarjanje ali dodajanje v podjetje, sprememba vloge, odstranitev članstva, aktivacija/deaktivacija ter pošiljanje povezave za novo geslo. Gesel ni mogoče prebrati ali ustvariti za posredovanje: nov račun prejme enkratno e-poštno povezavo ter se aktivira, ko uporabnik nastavi svoje geslo.
• Pregled: koliko podjetij uporablja dIR, koliko jih plačuje in koliko je na brezplačnem paketu, koliko je uporabnikov, koliko računov so stranke izdale ta mesec, koliko naročnin je bilo plačanih in kolikšen je ponavljajoči mesečni prihodek.
• Stranke: podjetje, paket, do kdaj je plačan, število uporabnikov, računi ta mesec in aktivni preizkus oziroma brezplačno nastavljen paket. Tu lahko upravljavec do izbranega dne začasno nastavi katerikoli plačljivi paket, tudi nižjega, ali dostop prekliče; osnovna naročnina in njena zgodovina se pri tem ne spremenita, po datumu pa se paket samodejno vrne.
• Nakazila v potrditev: čakajoča bančna nakazila s sklicem in zneskom. Gumb uporabite samo, ko je denar dejansko viden na bančnem računu; nato se paket aktivira in izda naročniški račun.
• Za zaračunati: plačila, ki so prispela, a zanje še ni izdanega računa. Gumb izda vse naenkrat; isto opravi tudi nočni posel.
• Specialistični delovni prostori: upravljavec lahko do izbranega dne odpre Taxi, Taxi Pro, Park, Vstop, Vodič, Bar ali Restavracijo, določi število naprav in izbere, ali je prostor primarni paket ali dodatek.
• Administracija ne odpira tujih računov — pokaže le števila. Za vpogled v posamezno podjetje mora biti upravljavec njegov član, tako kot vsak drug uporabnik.

Računi za naročnino

• Ko stranka plača naročnino, dIR samodejno izda račun — pravi, oštevilčen in davčno potrjen dokument, ne le vrstica v evidenci. Naslovljen je na plačnika, ki ga stranka nastavi pri sebi.
• Račun se izda na isti napravi dIR in z istim zaporedjem kot drugi računi dIR podjetja platforme (PZB uporablja napravo 03). Eno samo zaporedje prepreči, da bi avtomatika in ročna izdaja dodelili isto fiskalno identiteto.
• Račun se izda enkrat na plačilo: vrnitev s plačilne strani in bančni odgovor prispeta oba, a drugi ne ustvari novega dokumenta.

16. QR za uvoz v druge programe

• Na vsakem izdanem dokumentu je QR koda s povezavo do tega dokumenta. Prejemnik jo skenira, njegov program pa z istega naslova prebere e-SLOG 2.0 (XML) — nacionalni standard e-računa, ki ga uvozi večina slovenskih programov — ali JSON, če gre za lastno rešitev.
• Kdor povezavo odpre v brskalniku, vidi kratek pregled dokumenta in gumba za prenos XML oziroma JSON. Za samodejni uvoz se istemu naslovu doda &f=eslog; program lahko pošlje tudi glavo Accept: application/xml in dobi XML brez dodatka.
• Povezavo najdete tudi v aplikaciji: odprite izdan račun in jo pod Povezava za uvoz kopirajte — priročno, ko stranka račun prejme po e-pošti.
• Varnost: povezava je podpisana in velja samo za en dokument — z njo ni mogoče priti do drugih računov, do osnutkov ali do vaših nastavitev. Prijava ni potrebna, ker prejemnik ni uporabnik dIR.
• Če QR na dokumentih ne želite, ga izklopite v Nastavitvah (QR za uvoz v druge programe). Takrat obstoječe povezave takoj nehajo delovati.
• Na dokumentu so lahko tri kode: UPN QR za plačilo (ko je znesek še odprt), FURS za davčno potrjevanje in QR za uvoz.

17. Proizvodnja (dIR Corp)

• Receptura pove, iz česa je izdelek in za kakšno količino velja — npr. 10 tort iz 5 kg moke in 2 kg sladkorja.
• Odpadek vnesete v odstotkih pri sestavini: 5 % pri 5 kg pomeni, da se dejansko porabi 5,25 kg. Ta količina se uporabi tako pri izračunu cene kot pri odpisu.
• Lastna cena se izračuna iz zaloge: vsaka sestavina se ovrednoti tako, kot bi bila izdana — po vašem načinu vrednotenja (FIFO, LIFO ali povprečna cena). Če sestavine ni na zalogi, se uporabi njena lastna receptura (večfazna proizvodnja), šele nazadnje cena iz cenika. Zato se številka vedno ujema s skladiščem in ni druga, tiha ocena.
• Delovni nalog ustvarite iz recepture za želeno količino. Gumb Preveri zalogo pove, ali je dovolj materiala in česa manjka.
• Ob zaključku se v eni transakciji odpišejo sestavine in izdelek pride na zalogo po ceni, ki so jo sestavine dejansko imele. Zaključenega naloga ni mogoče zaključiti dvakrat, prav tako ne preklicati.
• Recepture, ki je uporabljena na delovnem nalogu, ne izbrišemo — le izklopimo, da zgodovina naloga ostane berljiva.

18. Uporabniki in pravice

• Vsak človek ima svoj račun in svoje geslo — skupnih prijav ni. Uporabnike dodajate v Nastavitvah pod Uporabniki podjetja; koliko jih smete, določa paket (dodatnega dokupite).
• Vloge:
  • Administrator — vse, tudi uporabniki, kontne nastavitve in naročnina.
  • Prodaja — izdaja računov, ureja stranke in cenik; zalogo samo bere.
  • Nabava — ureja dobavitelje, cenik in zalogo; prodajne dokumente samo bere.
  • Računovodja — samo branje dokumentov, banke, nastavitev in izvozov; ureja lahko svoj e-poštni urnik.
• Pri novem uporabniku je obvezen samo e-naslov; ime ali vzdevek lahko administrator doda neobvezno, uporabnik pa ga lahko kadarkoli uredi sam pod Nastavitve → Vaš račun. dIR ne ustvari gesla za prikaz administratorju, temveč uporabniku pošlje enkratno povezavo, ki velja 30 minut. Ko uporabnik nastavi geslo, se račun aktivira. Če aktivni račun s tem e-naslovom že obstaja, se samo doda podjetju, njegovo ime in geslo pa ostaneta nespremenjena.
• Seznam uporabnikov pokaže, ali je račun aktiven, neaktiven ali čaka na aktivacijo, ter ali je bila povezava poslana, uporabljena ali je potekla. Administrator jo lahko z gumbom pošlje prvič ali ponovno; zaradi zaščite pred neželeno pošto so dovoljene največ tri povezave na uporabnika v eni uri. Račun, ki čaka na aktivacijo, se do izbire gesla še ne more prijaviti in ni prikazan kot aktiven.
• Podjetje mora imeti vsaj enega administratorja; zadnjega administratorja ni mogoče odstraniti, prav tako ne sebe.
• Odstranitev uporabnika iz podjetja ne izbriše njegovega računa — če dela še v drugem podjetju, tam ostane nedotaknjen.
• Administrator lahko dodatno podjetje ustvari v Administraciji ali pri Naročnini → Vaša podjetja. V meniju zgoraj desno nato preklaplja med njimi; podatki se ne mešajo.

19. Oštevilčenje in sklic

• Nova podjetja privzeto uporabljajo LETO + ŠT. PROSTORA + NAPRAVA + ZAP. ŠT. — npr. 260110001 (26 · 01 · 1 · 0001). Starejšim podjetjem se že shranjena oblika ne spremeni. Prostor se registrira pri FURS; vsaka naprava ima svojo serijo, da se številke ne križajo.
• Obliko izberete v Nastavitvah → Oštevilčenje; na voljo je pet:
  • PROSTOR-NAPRAVA-ZAP → IDZ1-WEB-1
  • LETO+ZAP → 2600001
  • LETO-PROSTOR-ZAP → 2026-APL-0001
  • LETO-ŠT.PROSTORA-ZAP → 2026-1-0001
  • LETO + ŠT. PROSTORA + NAPRAVA + ZAP. ŠT. → 260110001 — brez ločil: leto, številka prostora, številka naprave in zaporedna številka. Vsakemu delu določite število mest.
  Pri oblikah z ničlami z Dolžino zaporedne št. nastavite, na koliko mest se dopolni (4 → 0001), pri letu pa izberete štirimestno (2026) ali dvomestno (26). Predogled številke in sklica se posodablja sproti, še preden shranite.
• Več blagajn (naprav) — če na istem poslovnem prostoru izdaja več naprav, jim v obliki LETO + ŠT. PROSTORA + NAPRAVA + ZAP. ŠT. namenite svoja mesta (Mesta za napravo) in vsaki nastavite Številko naprave. Z možnostjo Svoje številčenje na napravo ima vsaka naprava svoje zaporedje — tako, kot FURS pričakuje pri številčenju po napravah. Vsak prostor in naprava imata svoje zaporedje, izbiro pa vidite pri vsakem osnutku računa.
• Sprememba oblike velja samo za nove dokumente — že izdani obdržijo svojo številko. Na FURS gre v vsaki obliki samo gola zaporedna številka, zato oblika ne vpliva na davčno potrjevanje.
• Serija se vsako leto začne znova — ista številka lahko obstaja v različnih letih.
• Številka se dodeli ob izdaji in se nikoli ne podvoji in ne vrne — tudi če osnutek izbrišete, izdana številka ostane porabljena.
• Sklic (referenca) za plačilo je privzeto SI00 <leto>-<zap> — SI00 sprejme le števke in vezaje, klasična številka APL-DZS-1 pa vsebuje črke.
• V Nastavitvah lahko izberete »sklic enak številki računa«. Takrat stranka plača na isto oznako, kot je natisnjena na računu — eno število namesto dveh. Deluje le, če je številka sestavljena iz števk in vezajev (npr. oblika LETO-ŠT.PROSTORA-ZAP); sicer se samodejno uporabi klasični sklic, da ga banka ne zavrne.
• Plačilni blok vsebuje UPN QR kodo — stranka jo skenira v mobilni banki in plačilo je pripravljeno.

20. DDV

Če podjetje ni zavezanec za DDV, je stopnja povsod 0 % in je ni mogoče spremeniti — zaklenjeno je tudi na strežniku, ne le v obrazcu. Na računu se izpiše klavzula o neobračunu DDV (privzeto 1. odst. 94. člena ZDDV-1; besedilo uredite v Nastavitvah).

Če se davčni status spremeni, vklopite Zavezanec za DDV v Nastavitvah — takrat se polja DDV odklenejo in velja privzeta stopnja 22 %.

21. Popravki in brisanje

• Osnutek lahko poljubno spreminjate ali izbrišete — ni davčni dokument.
• Izdan dokument je nespremenljiv. Podatki izdajatelja in prejemnika se ob izdaji zamrznejo v dokument, zato nanj poznejše spremembe nastavitev ali stranke ne vplivajo.
• Napaka na neplačanem izdanem računu? V seznamu kliknite Storniraj in preglejte celoten negativni storno osnutek. Šele po potrditvi izdaje dobi novo številko in se pošlje na FURS; izvirnik ostane nespremenjen. Nato kliknite Kopiraj na izvirniku in popravite novi osnutek. Storno je za isti račun mogoč samo enkrat.
• Račun je že plačan? Storniraj ni na voljo; uporabite ločen dobropis in posebej uredite morebitno vračilo. dIR denarja ne vrne samodejno. Če FURS potrditev izvirnika še ni uspela, jo najprej razrešite.
• Storniraj ⓘ pojasni, zakaj storno ni na voljo: plačilo, ničelni znesek, uvožen arhiv ali nerazrešena FURS potrditev. S klikom na pojasnilo se nič ne spremeni. Navaden gumb Storniraj pripravi osnutek samo za primeren neplačan izdan račun brez prejšnjega storna. Starejša ponudba, ki je bila pomotoma davčno potrjena, lahko dobi storno po pregledu; nova ponudba FURS potrditve ne dobi.
• Uvoženi računi iz miniBlagajne (do 2026) so zaklenjeni in se ne morejo ponovno fiskalizirati — FURS jih že pozna.

22. Pogosta vprašanja

• Koliko stane dIR? Do 12 izdanih računov na koledarski mesec je brezplačno (dIR FREE) — za vedno. Brez omejitve že od 4,99 € na mesec (dIR Me). Za več izberete naročnino po modulih (glej §1 in §8).
• Kaj se zgodi ob trinajstem računu v mesecu? Izdaja se zavrne z obvestilom, zaporedna številka se ne porabi, že izdani računi pa ostanejo veljavni. Nadgradite paket v Naročnini ali počakajte na nov mesec.
• Prijava ne uspe? Preverite črkovanje e-naslova in gesla. Če gesla ne poznate ali račun še čaka na prvo aktivacijo, na prijavnem obrazcu izberite Ponastavite ga. Sistem sam pošlje pravo vrsto povezave; velja 30 minut in samo enkrat. Po več napačnih poskusih počakajte nekaj minut (zaščita pred ugibanjem).
• Kje dobim digitalno potrdilo? Zahtevek vložite v eDavkih (obrazec DPR-PridobitevDP), datoteko prevzamete na taxca.gov.si/prevzem — postopek korak za korakom je v §7, vodi pa vas tudi čarovnik Priprava računov.
• FURS ne potrdi računa? V Nastavitve → Preizkus povezave preverite vrstico Pripravljeno za potrjevanje. Najpogostejša vzroka: poteklo ali napačno potrdilo oziroma nedosegljen FURS.
• Stanje temporary_failure že dlje časa? Račun je izdan in veljaven; ko se povezava povrne, ponovite potrjevanje iz seznama računov. Dokument že nosi ZOI, ki dokazuje čas izdaje.
• Stranke ni v izbirniku na računu? Verjetno je arhivirana — v Strankah vklopite Prikaži arhivirane in jo odarhivirajte.
• Kako do PDF? Gumb PDF v seznamu odpre predogled. Izberite SL/EN/DE/PL/HR, nato Prenesi PDF; datoteka dobi jezikovno končnico, npr. RPZB2601259-en.pdf. Pogovorno okno za tisk ni potrebno.
• Kje so shranjeni podatki? Na strežniku v Sloveniji (baza PostgreSQL). Nič ne gre tretjim osebam, razen obveznega davčnega potrjevanja na FURS; plačilo naročnine poteka na strani banke. Izvoz je vedno brezplačen (glej §9).

23. Varnost in zasebnost

• Vsi zasloni dIR so noindex in nedosegljivi brez prijave. Seja je v HttpOnly piškotku, gesla so zgoščena, po desetih napačnih poskusih v petnajstih minutah se prijava z naslova začasno ustavi.
• Vloge omejujejo, kaj sme kdo: administrator upravlja podjetje, prodaja in nabava spreminjata le svoje področje, računovodja pa dokumente, banko, nastavitve in izvoze samo bere.
• Skrivnosti (gesla, potrdilo, dostop do baze) so shranjene izven spletnega korena in niso dosegljive prek spleta.
• FURS potrdilo fizično ostaja na tem strežniku v Sloveniji in ga nikoli ne zapusti; vsako podjetje ima svoje.
• Fotografije strank so posebna kategorija osebnih podatkov (GDPR): shranjene izven spletnega korena, očiščene lokacijskih podatkov, dosegljive le s prijavo.
• Podatki o plačilnih karticah nikoli ne gredo skozi dIR — plačilo naročnine poteka na gostovani strani banke.
• Lokacijo izvajalca sme Taxi Pro prejeti samo po njegovem izrecnem soglasju. dIR hrani zadnjo točko in čas, ne poti; preklic soglasja lokacijo izbriše. Samodejna dodelitev upošteva le razpoložljive izvajalce s svežo lokacijo.
• Posnetki iz Android aplikacije so vedno prostovoljni. Gumb s fotoaparatom se prikaže šele, ko ga uporabnik v nastavitvah aplikacije izrecno vključi. Ob pritisku se zajame samo okno dIR, vendar lahko vsebuje podatke strank, računov ali financ. Posnetek gre po prijavljeni seji v zasebno shrambo izven spletnega korena in samo v dva pooblaščena dIR Telegram računa za podporo; ključ bota ni v aplikaciji.